Autosvar i Outlook

Sådan laver du autosvar i Outlook

Et autosvar i Outlook kan være praktisk at oprette i forbindelse med ferie og fravær, eller hvis du blot vil gøre dem der sender dig mails opmærksomme på, at du har modtaget deres mail.

Et autosvar sender automatisk et svar tilbage til de personer, der har sendt dig en mail.

Hvis du bruger Exchange sammen med din Outlook, så kan du bruge den indbyggede autosvar funktion. Læs mere her – Ikke til stede-assistent autosvar

Hvis du ikke bruger Exchange, kan du stadig sende autosvar fra Outlook. Det gør du ved at oprette en regel, der definerer hvad der skal ske, når du modtager en mail.

Du skal dog være opmærksom på, at din computer skal være tændt, og Outlook skal være åben for, at kunne sende svar.

Hvis du modtager Gmail, Hotmail eller lignende i din Outlook, kan du i stedet oprette et autosvar i webmail, hvorved du slipper for at computeren skal være tændt.

Læs her hvordan du installerer Gmail i Outlook og her hvis du vil modtage Hotmail i Outlook

Her kan du læse hvordan du laver autosvar i Gmail

Hvis du vil have hjælp til at skrive et godt autosvar, så læs her – Sådan skriver du et godt mail autosvar

Oprette autosvar i Outlook

Start med at oprette det svar du vil sende, når du modtager en mail. Det gør du ved at oprette en Outlook skabelon.

  • Klik på Ny for at oprette en ny mail
  • Skriv den tekst i mailen, som du vil have i dit autosvar (husk emnefelt og evt. signatur)
  • Klik på fanen Filer og vælg Gem som
  • Vælg et navn til dit autosvar og vælg Outlook skabelon i Filtype
  • Vælg hvor du vil gemme din mail og klik på Gem

Opret regel til autosvar

Nu skal du oprette den Outlook regel der sender autosvaret.

  • Klik på fanen Filer
  • Vælg knappen Administrer regler og beskeder
  • Klik på Ny regel
  • Gå til Start fra tom regel og vælg Anvend regel på meddelelser jeg modtager
  • Klik på Næste
  • Marker Sendt kun til mig (og evt. andre betingelser, du ønsker skal være opfyldt)
    • Undlad at gøre betingelserne for kompliserede
  • Klik på Næste
  • Marker Svar med en bestemt skabelon
  • Klik på linket En bestemt skabelon i nederste felt
  • Vælg skabelonen du lavede før og klik Åbn
  • Klik på Næste
  • Klik på Udfør, Anvend og Ok
  • Test om reglen virker efter hensigten

Det automatiske svar bliver kun sendt én gang til hver modtager. Hvis du genstarter Outlook nulstilles listen, og alle modtagere vil igen modtage ét autosvar.

Husk at slå dit autosvar fra, når du ikke længere ønsker det skal sendes.

Få altid de nyeste opdateringer til Outlook og andre Officeprogrammer

Med Microsoft Office 365 betaler du en årlig licens, som giver dig adgang til Office programmerne, og sikrer at du altid har den sidste nye version.

Du undgår at betale for en dyr Officepakke, og abonnementet kan opsiges, hvis du ikke længere vil bruge Officeprogrammerne.

Office 365 – 1 bruger licens

Office 365 – 1 bruger licens Office 365 Personal – 1 års licens til 1 PC/Mac, 1 tablet og 1 smartphone.
Komplet Office 365 med alle opgraderinger inkluderet, så du altid er sikret den seneste version. Office 365 er tilpasset til hver enkelt enhed, så du har adgang til at se og redigere dine filer alle steder fra.
Der følger 1 TB lagerplads på OneDrive med i prisen. Det er nok til at gemme 1 mill. dokumenter, 100 videoer, 10.000 sange og 70.000 billeder – samtidig, hvilket skulle dække de fleste personers behov for plads.
Hvis du har brug for mere end 1 licens til Office 365, så findes der også en 5 bruger licens, så alle i familien kan få installeret Office

389,00

Til shop

Hvis du kan lide artiklen, så del den gerne:

13 kommentarer til “Sådan laver du autosvar i Outlook

  1. Hejsa.
    Fantastisk god hjælp…. tusind tak.. men om jeg kan finde ud af at slå den autosvar fra igen.. helt umuligt..
    Kan jeg få et godt fif ?
    Karin O. Jørgensen

    • Hej Karin

      Hvis du har lavet dit autosvar ved hjælp af en regel, så går du ind i Filer -> Administrer regler og beskeder. Her fjerner du fluebenet ud for din regel. Du kan også vælge at slette reglen helt.

      Hilsen Stig – Helpdesken.dk

  2. Hej, jeg har oprettet en regel, men den sender kun autosvaret, når jeg er på Outlook. Det giver jo ikke så meget mening, når folk gerne skulle få svar, mens jeg ikke er på Outlook 🙂 Hvad har jeg gjort forkert?

    Tak fra Helle

    • Hej Helle

      Medmindre du henter din mail fra en Exchange mailserver, skal din Outlook være åben for at sende autosvar.

      Hvis du har adgang til din mail via webmail som f.eks. Gmail og Outlook.com, kan du logge på der og oprette dit autosvar. Så vil det blive sendt selvom din Outlook er lukket.

      Hilsen
      Stig – Helpdesken.dk

  3. Hej,

    Er det muligt at sende autosvar i en bestemt tidsperiode?
    Fx efter kl. 16 hver hverdag og kun indtil kl. 08 om morgenen.

    Mvh. Miriam

    • Hej Miriam

      Det kan du, mig bekendt, kun gøre hvis din Outlook er koblet til en Exchange server. Hvis du bruger f.eks. Hotmail (eller en anden webmail) kan du indstille det ved at logge ind på Hotmail og gå ind i Indstillinger.

      Hilsen
      Stig – Helpdesken.dk

  4. Hej Stig,

    Tak for dit svar – jeg søgte en mere detaljeret beskrivelse af muligheden 🙂
    Den outlook jeg har brug for at gøre dette på, er tilkoblet en Exchange-server.
    Men autosvar er kun fra dato og kl til dato og kl. Det er ikke muligt at angive gentagelser eller flere autosvar på samme tid med kl som et parameter.
    Eller er det? 🙂

    Vh Miriam

    • Jeg har tjekket op på det, og jeg tror desværre du har ret. Det ser ud til at den skal indstilles hver dag, men det er jo ikke det du efterlyser.

      Jeg vender tilbage, hvis jeg finder en løsning.

      Hilsen
      Stig – Helpdesken.dk

  5. Hej,

    Jeg har lavet et autoferiesvar udfra din beskrivelse – og det virker 🙂 Så TAK for det. Eeneste sted kæden hopper af, er i min signatur, hvor der er både billeder, tekst og links – de står som html og er ellers som vedhæftede filer …det forstår jeg ikke helt. Ved du hvad det skyldes, og kan der gøres noget ved det?
    Mvh Kirsten Adler

  6. Hej
    jeg har lavet et autosvar/regel i Outlook 2007 og kan ikke få reglen til at stoppe igen! Jeg har slettet reglen og skabelonen men får stadig autosvar retur. Jeg har genstartet flere gange. Hvad gør jeg forkert?

    • Hej Lisa

      Hvis reglen er slettet, så giver det ikke rigtig nogen mening.

      Hvis du går ind og kigger i “Regler”, er den så helt væk?

      Hilsen
      Stig – Helpdesken.dk

Skriv en kommentar