Ikke til stede assistent i Outlook

Sådan bruger du Ikke til stede assistent i Outlook

Brug Ikke til stede assistent i Outlook i forbindelse med ferie og andet fravær i Outlook.

Op til Outlook 2007 hedder funktionen “Ikke til stede-assistent” og fra version 2010 og frem hedder funktionen “Autosvar”.

Med Ikke til stede assistent i Outlook kan du gøre dine kunder og forretningsforbindelser opmærksomme på, at der kan gå et stykke tid, før du kan besvare deres henvendelse.

Ikke til stede assistenten / Autosvar er kun tilgængelig, hvis du bruger Outlook sammen med en Exchange konto. Hvis du ikke bruger Exchange, kan du lave en lignende autosvar funktion ved hjælp af regler i Outlook.

Læs her hvis du vil have inspiration til at skrive et godt mail autosvar

Sæt indstillingerne til ikke til stede assistent i Outlook

Ikke til stede assistent i Outlook

Outlook 2007

  • Klik på fanen Funktioner
  • Vælg Ikke til stede-assistent
  • Flyt markeringen til Send ikke til stede-autosvar
  • I tekstfeltet skriver du den meddelelse, du vil sende som autosvar på dine e-mails

Det er muligt at sende forskellige svar indenfor og udenfor organisationen.

I min organisation betyder i reglen alle personer, der har en mailkonto på samme server som dig. Uden for min organisation er selvfølgelig så alle andre.

Outlook 2010 og 2016

  • Klik på fanen Filer
  • Vælg Automatiske svar
  • Flyt markeringen til Send autosvar
  • I tekstfeltet skriver du den meddelelse, du vil sende som autosvar på dine e-mails

Opsæt regler

Ikke til stede assistent i Outlook

På knappen Regler kan du opsætte nogle ekstra funktioner. Blandt andet er det muligt at videresende beskeder til en anden modtager, eller flytte e-mails til en særlig mappe.

Her gælder samme hovedregel som andre steder i Outlook – Lad være med, at gøre det mere indviklet end nødvendigt.

Klik Ok for at lukke boksene, og autosvaret er aktiveret.

Du skal være opmærksom på er, at afsenderne kun vil modtage dit autosvar første gang, de sender en e-mail til dig.

Husk at slå autosvaret fra, når du er klar til at besvare e-mails igen. Det gør du ved at åbne Ikke til stede-assistenten og flytte markeringen til Undlad at sende ikke til stede-autosvar.

Se flere IT tips og tricks til Outlook og andre programmer

Office 365 – 1 bruger licens

Office 365 – 1 bruger licens Office 365 Personal – 1 års licens til 1 PC/Mac, 1 tablet og 1 smartphone.
Komplet Office 365 med alle opgraderinger inkluderet, så du altid er sikret den seneste version. Office 365 er tilpasset til hver enkelt enhed, så du har adgang til at se og redigere dine filer alle steder fra.
Der følger 1 TB lagerplads på OneDrive med i prisen. Det er nok til at gemme 1 mill. dokumenter, 100 videoer, 10.000 sange og 70.000 billeder – samtidig, hvilket skulle dække de fleste personers behov for plads.
Hvis du har brug for mere end 1 licens til Office 365, så findes der også en 5 bruger licens, så alle i familien kan få installeret Office

389,00

Til shop

Hvis du kan lide artiklen, så del den gerne:

Skriv en kommentar