IT Tips og Tricks

Kopier dine kontaktpersoner fra Gmail til Outlook

Hvis du vil kopiere dine kontaktpersoner fra Gmail til Outlook, kan det gøres ret nemt. Det foregår ved, at man først danner en fil fra Gmail, der indeholder alle kontaktpersonerne (Eksporterer), og derefter indlæser filen i Outlook (Importerer).

Eksporter kontakter fra Gmail

I Gmail vælger du Kontaktpersoner. Klik på Mere knappen og vælg Eksporter.
Kopier dine kontaktpersoner fra Gmail til Outlook
I billedet der kommer frem, er der mulighed for at vælge, om man vil kopiere alle kontaktpersonerne, eller kun nogle udvalgte. Eksportformatet skal være Outlook-CSV-format. Klik på Eksporter, indtast filnavn, og vælg hvor du vil gemme filen.

Importer kontakter i Outlook 2007

Klik på:

  • Filer
  • Importer og eksporter
  • Importer fra et andet program eller en anden fil
  • Kommaseparerede værdier (Windows)
  • Vælg filen du vil importere og klik på Næste
  • Marker den mappe der skal importeres til (Kontaktpersoner) og klik på Næste og derefter Udfør

Importer kontakter i Outlook 2010

Klik på:

  • Filer
  • Åbn
  • Importer
  • Importer fra et andet program eller en anden fil
  • Kommaseparerede værdier (Windows)
  • Vælg filen du vil importere og klik på Næste
  • Marker den mappe der skal importeres til (Kontaktpersoner) og klik på Næste og derefter Udfør
Hvis dine kontakter ikke kommer ind i Outlook, så gentag processen indtil du kommer til det sidste billede, lige inden du klikker Udfør. Her klikker du på knappen Forbind brugerdefinerede felter. Her trækker du felterne fra kildefilen i venstre side af billedet, til de tilsvarende felter i højre side af billedet. Det er lidt af et hestearbejde, men du behøver kun at trække de felter, du ved der bliver brugt. Klik Ok og Udfør når du er færdig. Dine kontaktpersoner er nu hentet ind i Outlook.
Jeg havde en del problemer med at få trukket mine kontakters adresser med over i Outlook, indtil jeg fandt ud af at alle adresserne, af en eller anden årsag, var registrerede som arbejdsadresser og ikke som privatadresser i Gmail. Da jeg fik rettet det, kom de fint med over.
Når man arbejder med udveksling af data, skal man huske at kvaliteten af de importerede data, kun er så god som kvaliteten af de eksporterede data.
Populært sagt – Shit in = Shit out

Tags: , , ,

Lignende artikler

Jeg vil blive rigtig glad, hvis du vil kommentere

Skriv et svar

Din E-mail adresse vil ikke blive offentliggjort