Google Keep er en gratis note- og listeapp fra Google, hvor du kan skrive tekstnoter, oprette tjeklister og sætte påmindelser, som automatisk gemmes i din Google-konto. Appen fungerer som et digitalt alternativ til post-it-sedler og papirlister, men med den fordel at indholdet følger dig på tværs af enheder. Du kan bruge Keep til alt fra en hurtig indkøbsliste til en samling af idéer, du vil vende tilbage til senere.
Et typisk eksempel er en indkøbsliste, hvor du fra mobilen tilføjer mælk og brød, mens en anden i husstanden samtidig krydser varer af på sin egen telefon, fordi listen er delt og opdateres i realtid. Den slags enkle, praktiske brug er kernen i Google Keep — appen er bevidst holdt simpel sammenlignet med mere omfattende værktøjer som Google Docs.
Sådan kommer du i gang med Google Keep
Du kan tilgå Google Keep på flere måder: via mobilappen til Android og iOS, gennem hjemmesiden keep.google.com på computeren, som en udvidelse til Chrome-browseren, eller direkte inde fra Gmail ved at klikke på Keep-ikonet i sidepanelet. Alt du behøver for at komme i gang, er en Google-konto — den samme konto du eventuelt allerede bruger til Gmail eller Android. Har du styr på sikkerheden omkring selve Google-kontoen, kan det være relevant også at kigge på hvordan du sikrer dine konti med Google Authenticator, da Keep og dine øvrige Google-tjenester deler den samme login.
Opret noter, tjeklister og huskelister
En ny note oprettes ved at klikke i feltet øverst (på computeren) eller trykke på plusset (på mobilen). Herefter kan du vælge mellem en almindelig tekstnote eller en tjekliste, hvor hvert punkt kan afkrydses og flyttes ned i bunden, når det er udført. Det gør formatet velegnet til huskelister, indkøbslister eller trin i en opgave, hvor du løbende vil kunne se, hvad der mangler.
Ud over ren tekst kan en note i Keep indeholde:
- Billeder taget med kameraet eller hentet fra dit galleri
- Håndskrevne tegninger, som også kan lægges oven på et billede
- Lydoptagelser, hvor Keep automatisk laver en tekstversion af det, du siger
- Tekst kopieret direkte ud fra et foto af fx en seddel eller et dokument
Sæt påmindelser og del noter med andre
Under menuen i en note kan du vælge “Påmind mig” og angive enten et tidspunkt eller en bestemt lokation, hvor påmindelsen skal dukke op. Tidsbaserede påmindelser vises samtidig i Google Kalender, så du får dem samlet ét sted sammen med dine øvrige aftaler. Du kan også tilføje andre som samarbejdspartnere på en note ved at indtaste deres e-mailadresse — det gør det muligt at redigere den samme liste eller note sammen i realtid, hvilket er praktisk til fælles indkøbslister eller opgaver, flere personer skal følge med i.
Synkronisering mellem mobil og computer
Alt, hvad du skriver i Keep, gemmes i din Google-konto og synkroniseres i baggrunden, så en note oprettet på mobilen med det samme kan ses og redigeres på computeren, og omvendt. Har du installeret Keep-udvidelsen i Chrome, kan du desuden oprette en note direkte fra en hjemmeside, du sidder og kigger på. Bruger du i forvejen Chrome som din faste browser, ligger denne integration lige til højrebenet — ellers kan du læse mere om hvordan du får Google Chrome som standard browser. Noterne kan også ses og redigeres offline, hvorefter ændringerne synkroniseres, så snart enheden igen får forbindelse til internettet.
Organisér dine noter
Efterhånden som antallet af noter vokser, kan du holde overblikket ved at fastgøre de vigtigste øverst, give noter forskellig farve efter emne, og tilføje etiketter, du kan filtrere efter. Noterne kan vises som en liste eller i et gitter, og du kan trække dem rundt for selv at bestemme rækkefølgen. En note kan desuden sendes videre til Google Docs, hvis indholdet vokser sig til at være mere end en hurtig note, og med tiden fortjener et mere formelt dokument.
Keep som del af en større værktøjskasse
Google Keep er tænkt til det korte og hurtige — den faste huskeliste, den spontane idé eller den lille tjekliste. Skal du derimod holde styr på et egentligt budget eller et regnskab med flere poster og beregninger, er det typisk mere hensigtsmæssigt at gå videre til et regneark; se eksempelvis hvordan du laver et budget eller regnskab i Google Sheets. På den måde kan Keep fungere som det sted, hvor idéer og huskesedler samles først, inden de eventuelt organiseres videre i et andet Google-værktøj.