Google Kalender er en gratis, webbaseret kalendertjeneste fra Google, hvor du kan oprette og administrere begivenheder, indstille påmindelser og dele din tidsplan med andre. Tjenesten hører til den samme Google-konto som Gmail, og den fungerer både i en browser på computeren og som app på mobilen, så din kalender i praksis følger dig, uanset hvilken enhed du sidder ved. Fordi kalenderen hænger sammen med resten af Google-kontoen, kan begivenheder som flyafgange og restaurantbookinger fra din indbakke i mange tilfælde dukke op i kalenderen automatisk.
En husstand, hvor den ene henter børn fra fodbold om tirsdagen og den anden står for lægebesøg om torsdagen, kan bruge en fælles kalender til at holde styr på hvem der gør hvad – og undgå at to aftaler pludselig lander samme sted i kalenderen.
På samme måde kan et par kolleger, der skal booke et mødelokale, hurtigt se hinandens ledige tidspunkter uden at skulle skrive mails frem og tilbage. Det er netop den slags koordinering, Google Kalender er bygget til at løse.
Sådan sætter du Google Kalender op
Har du allerede en Google-konto, har du automatisk adgang til Google Kalender via calendar.google.com i browseren, eller ved at downloade appen til Android eller iOS. Skal du oprette en ny begivenhed, klikker du blot på det ønskede tidspunkt i kalendervisningen, eller bruger “+”-knappen i toppen. Her kan du tilføje titel, sted, gæster og eventuelt et Google Meet-link til et virtuelt møde.
Google Kalender tilbyder flere visninger, så du kan se din tidsplan på den måde, der giver mest mening for dig – blandt andet dag-, uge-, måneds- og årsvisning samt en agenda- eller tidsplansvisning, der lister alle kommende aftaler i rækkefølge.
Du kan også oprette en tilpasset visning, hvis hverken uge eller måned passer til den måde, du planlægger på. Skal du hurtigt notere en indkøbsliste eller en huske-seddel ved siden af selve kalenderen, kan det være praktisk at kombinere kalenderen med Google Keep til noter og huskelister, så småting ikke fylder unødigt i selve begivenhederne.
Del kalenderen med familie og kolleger
Under kalenderens indstillinger kan du dele en given kalender med bestemte personer ved at indtaste deres mailadresser og vælge, hvor meget de skal kunne se – fra kun “ledig/optaget” til fuld adgang til at redigere begivenheder. Det gør det muligt at give en kollega mulighed for at oprette møder direkte i din kalender, uden at vedkommende nødvendigvis kan se detaljerne i dine private aftaler.
Opretter du en Google-familiegruppe, får husstanden automatisk en delt kalender ved navn “Familie”, som alle medlemmer kan se og tilføje aftaler til fra deres egne enheder. Det minder om den måde, man kan dele et fælles overblik over husholdningens økonomi på – for eksempel ved at lave et budget i Google Sheets, som hele familien har adgang til. På arbejdet kan tilsvarende deling bruges til at se kollegers ledige tidspunkter, når et møde skal findes en plads til.
Påmindelser og notifikationer
Du kan sætte en eller flere påmindelser på hver enkelt begivenhed, enten som en pop-op-notifikation eller som en mail, og du kan vælge om påmindelsen skal komme minutter, timer eller dage før.
I kalenderens indstillinger kan du desuden angive en standardpåmindelse, som automatisk lægges på alle nye begivenheder, så du ikke skal huske det manuelt hver gang.
Ønsker du et samlet overblik hver morgen, kan du slå en daglig agenda-mail til, som lister dagens aftaler, før dagen overhovedet er startet.
Synkronisering på tværs af mobil og computer
Fordi Google Kalender er knyttet til din Google-konto, synkroniseres begivenheder automatisk mellem browseren på computeren, mobilappen og eventuelle tilknyttede enheder som et smartwatch. Opretter du en aftale på computeren om morgenen, står den klar på mobilen, når du er ude at handle senere på dagen.
I Gmail kan Googles AI-funktion Gemini desuden foreslå mødetidspunkter ud fra indholdet i en mailtråd og din kalender, hvilket kan spare tid ved planlægning af møder – vil du vide mere om, hvordan denne type AI-funktioner fungerer i praksis, kan du læse mere om Google Gemini og Googles AI-chatbot.
Hold overblikket med flere kalendre og farver
I stedet for at samle alt i én kalender kan du oprette separate kalendere til for eksempel arbejde, familie og fritidsinteresser, og give hver af dem sin egen farve.
På den måde kan du med et blik se, om en optaget tidsblok handler om et arbejdsmøde eller et familiearrangement, og du kan slå de enkelte kalendere fra og til efter behov.
Arbejder du ofte på tværs af tidszoner, kan du desuden tilføje en sekundær tidszone i indstillingerne, så du undgår at regne tidsforskelle om i hovedet, når du aftaler møder med udenlandske kolleger.