Google Drive for desktop

Google Drive for desktop er et program til Windows og macOS, som giver adgang til indhold fra Google Drev direkte på computeren, så filerne fremstår som et almindeligt drev i Stifinder eller Finder.

Programmet synkroniserer ændringer mellem computeren og skylageret, så den nyeste version af en fil som udgangspunkt er tilgængelig, uanset hvilken enhed man arbejder fra. Det adskiller sig dermed fra den almindelige Google Drev-hjemmeside ved, at filerne kan åbnes og redigeres som lokale filer uden at gå gennem en browser.

Hvis man for eksempel redigerer et Word-dokument på en bærbar computer og senere åbner den samme fil på en stationær computer, sørger Google Drive for desktop for, at den opdaterede version allerede ligger klar, uden at filen skal uploades eller downloades manuelt undervejs.

Programmet installeres som en selvstændig applikation ved siden af den webbaserede udgave af Google Drev og kører typisk i baggrunden, mens computeren er tændt, med sit eget ikon i systembakken eller menulinjen.

Streaming og spejling – to måder at hente filer på

Google Drive for desktop kan håndtere filer på to forskellige måder – streaming og spejling. Ved streaming ligger filerne primært i skyen og fylder næsten ingenting på computerens harddisk, fordi de først hentes ned, når man rent faktisk åbner dem. Ved spejling downloades en komplet kopi af hver fil direkte til computeren, så den også optager plads på harddisken svarende til filens størrelse.

Det er værd at holde de to ting adskilt fra selve lagerpladsen på Google-kontoen: pladsindikatoren i programmet viser den ledige plads på computerens harddisk, ikke hvor meget af den tilknyttede Google-lagerplads der er brugt. Delte filer, man vælger at synkronisere, kan derfor godt fylde på harddisken, uden at de nogensinde trækker fra kontoens Google-lagerplads.

Fylder de synkroniserede filer for meget, kan det være relevant at kigge på, hvordan man frigør plads på sin Windows-computer.

Funktioner i Google Drive for desktop

Når programmet er sat op, samler det en række funktioner, der gør det nemmere at arbejde på tværs af computer og skylager:

• Adgang til “Mit drev”, fællesdrev og andre synkroniserede mapper direkte fra Stifinder eller Finder, på samme måde som ethvert andet drev på computeren.
• Offlineadgang til filer og mapper, herunder filer fra fællesdrev, så man kan arbejde videre uden internetforbindelse.
• En indbygget søgefunktion i selve programmet, der kan finde filer fra det streamede Google Drev-indhold, samt en genvejstast til hurtig søgning.
• Et samlet overblik over synkroniseringsstatus og notifikationer, hvis en synkronisering fejler eller er tidsfølsom.
• Mulighed for at sætte synkroniseringen på pause eller genoptage den, samt selv tilføje flere mapper på computeren, der skal synkroniseres.
• Understøttelse af op til fire Google-konti samtidig, så man kan skifte mellem for eksempel en privat og en arbejdsrelateret konto.
• Integration med Microsoft Office, hvor man kan arbejde i Office-filer sammen med andre i realtid og sende eller gemme filer direkte fra Outlook.

Fordele ved at bruge Google Drive for desktop

Den største fordel ved programmet er nok, at lokale filer bliver sikkerhedskopieret til skyen, samtidig med at de stadig kan tilgås og redigeres, som var de gemt lokalt på computeren.

Ændringer i en fil synkroniseres automatisk, så den samme opdaterede version i mange tilfælde er tilgængelig, uanset om man logger på fra en anden computer eller via Google Drev i browseren.

Fordi filerne optræder som et almindeligt drev, kræver det desuden ikke nogen særlig oplæring at finde rundt i dem – man bruger blot Stifinder eller Finder, som man plejer.

Dobbeltklikker man på en fil i formatet Docs, Sheets eller Slides, åbnes den i webbrowseren, mens andre filtyper som udgangspunkt åbnes i deres almindelige standardprogram på computeren.

Google Drive for desktop er blot ét eksempel på, hvordan Google binder sine skybaserede tjenester sammen med den daglige computerbrug.

På samme måde bruges Google Kalender til at holde styr på aftaler og planlægning, mens Google Lens i stedet bruger kameraet til visuel søgning frem for at synkronisere filer.

Sådan kommer man i gang

Programmet downloades fra Google og installeres som en almindelig applikation på henholdsvis Windows og macOS, hvorefter man logger ind med den Google-konto, man ønsker at bruge det til.

Bruger man en arbejds- eller skolekonto, kan det i nogle tilfælde kræve, at organisationens administrator installerer eller godkender programmet, før det kan tages i brug.