En biløkonomi app er et digitalt værktøj til smartphone, der samler registrering af alle udgifter forbundet med et køretøj i ét overblik. Det dækker typisk brændstof eller el, værkstedsbesøg, forsikring, afgifter og sæsonskift af dæk, så bilejeren løbende kan se, hvad bilen reelt koster at have og køre i.
I stedet for at gemme kvitteringer i handskerummet eller forsøge at huske sidste oliskift, registreres hver udgift direkte i appen, ofte sammen med kilometertal og dato.
Hvis man for eksempel tanker for 400 kroner på vej hjem fra arbejde, kan beløbet og literantallet indtastes på få sekunder, hvorefter appen selv regner forbrug og pris pr. kilometer ud.
Udfordringen – bilens udgifter er svære at holde styr på
De fleste bilejere kender kun deres største faste udgifter som forsikring og eventuelt afdrag, men har sjældent et præcist billede af, hvad brændstof, service og løbende vedligeholdelse løber op i over et år.
Udgifterne kommer typisk spredt – en tankfuld her, en regning fra værkstedet der, et sæt vinterdæk om efteråret og en ny batteri- eller pæreudskiftning ind imellem.
Uden systematisk registrering er det nemt at glemme enkeltposter, og det bliver næsten umuligt at svare på, om bilen egentlig er blevet dyrere at køre i det seneste år, eller om brændstofforbruget er steget.
Manglende overblik kan også betyde, at vedligeholdelse bliver udskudt for længe, fordi der ikke er noget system til at huske på næste olieskift, synsdato eller dækskift. Det kan i sidste ende føre til dyrere reparationer, hvis små problemer først opdages, når de er blevet store.
Sådan kan en app skabe overblik over biløkonomien
En biløkonomi app løser i praksis det samme problem, som mange forsøger at klare med et notat på telefonen eller et regneark, nemlig at samle spredte udgifter ét sted, så de kan sammenlignes over tid.
Fordelen ved en dedikeret app frem for et manuelt ark er, at den ofte kan beregne nøgletal automatisk, som pris pr. kilometer eller gennemsnitligt forbrug, og sende en påmindelse, når det er tid til service eller dækskift.
Hvis man i forvejen fører kørselsregnskab i Excel til brug for kørselsfradraget, kan en biløkonomi app være et godt supplement, da den kan give et mere detaljeret billede af de reelle driftsudgifter ved siden af de kørte kilometer.
På samme måde kan tallene fra appen bruges som grundlag, hvis man ønsker at lægge en opsparingsplan i Excel for eksempelvis næste bilkøb eller en større reparation.
Er man mest tryg ved at samle sin økonomi i regneark, kan udgifterne fra appen desuden overføres til et budget i Google Sheets, så biludgifterne indgår i det samlede husholdningsregnskab.
Fuelio – fokus på brændstof, forbrug og service
Fuelio er en app til Android og iOS, der oprindeligt blev lanceret som et mindre projekt, før den senere blev en del af navigationsselskabet Sygic.
Appens kerne er registrering af tankninger, hvor man taster mængde, pris og kilometerstand ind, hvorefter appen løbende beregner brændstofforbrug og udgift pr. kilometer.
Ud over selve tankningerne kan man i Fuelio registrere øvrige udgifter som forsikring, parkering og broafgifter og opdele dem i kategorier, ligesom man kan sætte påmindelser op, så man ikke glemmer den næste service.
Appen viser desuden brændstofpriser fra andre brugere i nærheden, hvilket kan gøre det lettere at finde en billig tankstation, og data kan sikkerhedskopieres til Google Drive eller Dropbox.
Drivvo – udgifter, indtægter og påmindelser samlet ét sted
Drivvo er en gratis app til Android, iOS og web, der ligesom Fuelio lader brugeren registrere brændstofforbrug, men samtidig lægger vægt på et bredere udgifts- og indtægtsoverblik.
Ud over brændstof og driftsudgifter som forsikring, afgifter, parkering og bilvask kan man i Drivvo også registrere indtægter, hvilket især er relevant for eksempelvis kørselschauffører, der har brug for at kende deres reelle overskud efter udgifter.
Appen indeholder desuden en serviceoversigt med vedligeholdelseshistorik, mulighed for at logge ruter med distance og formål, og påmindelser om alt fra service og syn til forsikringsudløb.
Ifølge udbyderen selv bruges Drivvo af over fem millioner bilister på verdensplan, og data kan eksporteres som rapporter i PDF- eller CSV-format og synkroniseres automatisk mellem flere enheder.
https://www.drivvo.com/da/personal-use
Hvilken app skal man vælge?
Fuelio og Drivvo minder om hinanden i deres grundlæggende funktion, men lægger vægten lidt forskelligt: Fuelio er i høj grad bygget op omkring brændstofforbrug og tankningshistorik, mens Drivvo i lidt højere grad er tænkt som et samlet regnskabsværktøj for hele køretøjets økonomi, inklusive eventuelle indtægter.
Begge apps er gratis at komme i gang med, og for de fleste private bilejere vil valget derfor handle om, hvilken opbygning og hvilket design man foretrækker at bruge i hverdagen.
Det kan være en god idé at afprøve begge apps i en kortere periode og registrere de samme udgifter, inden man beslutter sig for, hvilken der passer bedst til ens egen bilkørsel.