En tabel i Word er et gitter af rækker og kolonner, hvor tekst, tal eller andet indhold placeres i afgrænsede celler. Formatet bruges til at strukturere information, så den er lettere at overskue end almindelig løbende tekst, og det kan indsættes og tilpasses direkte i dokumentet uden brug af andre programmer.
Du kan for eksempel lave en tabel med fire kolonner og syv rækker, hvis du vil sætte en ugentlig mødeplan op med dag, tidspunkt, deltagere og lokale i hver sin kolonne.
Word giver flere måder at oprette en sådan tabel på, og du kan bagefter justere både antal rækker, kolonnebredder og udseende, så tabellen passer til netop dit dokument.
Tre måder at indsætte en tabel i Word
Word har tre grundlæggende metoder til at oprette en tabel, og hvilken du vælger afhænger af, om du prioriterer hastighed, præcision eller et helt frit layout.
Brug gitteret til en hurtig tabel
Den hurtigste metode går via det lille gitter i menuen:
- Klik på fanen Indsæt.
- Klik på knappen Tabel.
- Før musen over gitteret, og markér det antal rækker og kolonner, du ønsker.
- Klik én gang for at indsætte tabellen.
Denne fremgangsmåde er velegnet til mindre tabeller, hvor du ikke behøver at angive et bestemt antal rækker eller kolonner ud over det, gitteret viser.
Brug dialogboksen Indsæt tabel for mere kontrol
Vil du bestemme det præcise antal rækker og kolonner, eller styre hvordan kolonnerne skal opføre sig, er dialogboksen Indsæt tabel en bedre løsning:
- Klik på Indsæt → Tabel → Indsæt tabel.
- Angiv antal kolonner og rækker.
- Vælg en tilpasningsindstilling: AutoTilpas til indhold, AutoTilpas til vinduet eller Fast kolonnebredde.
- Klik på OK.
AutoTilpas-indstillingerne er praktiske, hvis tabellen skal fylde hele sidebredden ens, eller hvis kolonnerne i stedet skal justere sig efter, hvor meget tekst der står i cellerne.
Tegn tabellen manuelt
Skal tabellen have et uregelmæssigt udseende, for eksempel celler af forskellig størrelse, kan du tegne den selv:
- Vælg Indsæt → Tabel → Tegn tabel.
- Hold museknappen nede, og tegn den yderste kant af tabellen.
- Tegn linjer for rækker og kolonner inde i rammen.
- Tilføj eller fjern linjer efter behov.
Denne metode kan godt give en lidt ujævn tabel i første omgang, men det kan rettes op ved at fordele rækker og kolonner jævnt, som beskrevet nedenfor.
Sådan tilføjer eller fjerner du rækker og kolonner
Når tabellen allerede er indsat, er det ikke nødvendigt at starte forfra, hvis du får brug for flere rækker eller kolonner. Placér markøren i en celle tæt på det sted, hvor den nye række eller kolonne skal ind, og gå til fanen Layout under tabelværktøjerne. Her kan du bruge knapperne i gruppen Rækker og kolonner til at indsætte ovenover, nedenunder, til venstre eller til højre for den markerede celle.
Du kan også højreklikke inde i tabellen og vælge at indsætte kolonner eller rækker direkte fra genvejsmenuen, eller føre musen til stregen mellem to rækker eller kolonner og klikke på det plus-ikon, der dukker op. Skal en række, kolonne eller hele tabellen fjernes igen, bruger du Slet-knappen på Layout-fanen, hvor du kan vælge præcis, hvad der skal væk.
Fordel rækker og kolonner jævnt
Har du tegnet tabellen manuelt, eller virker rækkerne og kolonnerne uens i bredde og højde, kan du rette det med få klik:
- Klik på tabelhåndtaget (flytteikonet) i tabellens øverste venstre hjørne for at markere hele tabellen.
- Gå til fanen Layout under tabelværktøjerne.
- Klik på Fordel rækker og derefter Fordel kolonner.
Tabellen justerer sig herefter til jævn afstand mellem rækkerne og kolonnerne.
Formatér tabellens udseende
Når strukturen er på plads, kan tabellen designes, så den passer visuelt til resten af dokumentet. Under fanen Tabeldesign findes en række færdige tabelstile med farver og skygger, som kan anvendes med et enkelt klik, og du kan selv slå funktioner som overskriftsrække eller bånderede rækker til og fra.
Ønsker du mere luft i cellerne, kan cellemargener justeres under Layout → Cellemargener, så teksten ikke virker sammenpresset.
Skriver du en del tekst direkte i tabellens celler, kan det være en fordel også at kende reglerne for automatisk tekstretning, og hvis autokorrektur begynder at rette i tal, forkortelser eller fagudtryk i cellerne, kan det være relevant at slå autokorrektur fra i Word, så indholdet bevares præcis som skrevet.
Typiske problemer og løsninger
Nogle udfordringer går igen, når man arbejder med tabeller i Word, men de er som regel hurtige at løse:
- Tabellen kører ud over sidekanten: Der er for mange kolonner i forhold til sidebredden. Brug AutoTilpas til vinduet, eller justér dokumentets margener.
- Kolonnerne er uens i bredde: Markér tabellen, gå til Layout, og klik på Fordel kolonner.
- Tabellen ændrer størrelse på egen hånd: AutoTilpas overskriver dine manuelle justeringer. Sæt indstillingen til Fast kolonnebredde, og træk derefter i kanterne.
Har du ved en fejl slettet indhold eller ødelagt tabellens opsætning undervejs, er det ikke altid nødvendigt at bygge den op igen fra bunden. I nogle tilfælde kan du i stedet gendanne en tidligere version af Word-dokumentet og hente tabellen tilbage, som den så ud, før fejlen skete.
Gode råd til overskuelige tabeller
Hold antallet af kolonner nede, hvis det er muligt – færre kolonner er som regel lettere at læse end en tabel med mange smalle felter. Ensartede kolonnebredder og jævn afstand giver et mere ryddeligt udtryk, og du kan bruge Tab-tasten til at flytte til næste celle, mens Tab i den sidste celle automatisk tilføjer en ny række.
Skal tabellen med i et dokument, der senere skal underskrives digitalt, er det først, når indholdet og formateringen er helt på plads, at det giver mening at gå videre til selve underskriften.