Modtag din Gmail i Outlook – Sådan gør du

Få din Gmail i Outlook og modtag dine mails ét samlet sted. Hvis du allerede bruger Outlook som din foretrukne e-mail klient, kan du med fordel tilføje din Gmail konto, så du samler dine e-mails ét sted.

Det vil sige, at du kan sende og modtage e-mails fra din Gmail konto i Outlook. Du kan vælge at beholde en kopi af dine e-mails i Gmail, så du altid kan bruge Gmail websiden, når du er på farten, og ikke lige er i nærheden af dit Outlook program.

Du kan også vælge at modtage mails fra Hotmail.com og Outlook.com i Outlook

Hvis du endnu ikke har oprettet en Gmail, kan du oprette en gratis konto her – Opret gratis Gmail konto

Inden du går i gang med at oprette din Gmail i Outlook, skal du tage stilling til om du vil bruge POP eller IMAP.

LÆS OGSÅ: Sådan laver du autosvar i Gmail

POP eller IMAP – Hvad skal jeg vælge?

Når du modtager en mail, ligger den på en mailserver hos din udbyder. Når du vil læse din post, kan du gøre det på to forskellige måder.

POP – Henter dine mails ned på din computer, og sletter dem fra mailserveren.

IMAP – Lader dine mails ligge på mailserveren, indtil du selv sletter dem.

Hvis du læser dine mails på flere forskellige enheder, som f.eks. mobiltelefon, arbejds- og hjemme pc og webmail, så skal du benytte IMAP.

Dine mails bliver liggende på serveren, og din postkasse er altid opdateret, ligegyldigt hvor du logger på.

Ulempen ved IMAP er, at den ikke kan benyttes offline. Det vil sige, at har du ikke internet adgang, kan du ikke benytte Gmail.

POP henter dine e-mails ned på computeren. POP kræver kun internetadgang imens dine mails bliver downloadet, og du kan efterfølgende arbejde med dem uden netforbindelse. Hvis du har begrænset datamængde eller lille båndbredde, vil POP være en fordel.

POP stiller krav til ,at du selv sørger for at have en sikkerhedskopi af dine mails. Hvis din computer bryder sammen eller bliver stjålet, er dine mails væk.

Ved IMAP løsningen ligger dine mails stadig på mailserveren, så hvis din computer bryder sammen, så logger du bare på fra en anden computer, og du vil igen have fuld adgang til alle mails.

IMAP kræver at du jævnligt rydder op i dine mails. De fleste udbydere har en øvre grænse for, hvor meget plads du har tilgængeligt på mailserveren.

En mail fylder ikke særlig meget, men hvis du har vedhæftede dokumenter og billeder, så kan det hurtigt gå stærkt med at få brugt den tilgængelige plads. Hvis din plads på serveren er fyldt op, så vil du ikke kunne modtage mails, før du har skabt plads ved, at slettet nogle gamle mails.

Med de båndbredder der findes i dag, og hvor mange bruger flere forskellige enheder til at læse mails (computer, tablet, mobiltelefon osv.) vil jeg helt klart vælge IMAP, men der er frit valg.

Aktiver IMAP i Gmail

Hvis du vælger at benytte IMAP, skal det aktiveres i Gmail.

Start med at logge på din Gmail

  • Klik på tandhjulet Indstillinger i øverste højre hjørne
  • Vælg Indstillinger
  • Klik på Videresendelse og POP/IMAP i menuen
  • Gå til punktet IMAP-adgang
  • Vælg Aktiver IMAP
  • Klik på knappen Gem ændringer

Nu kan du bruge IMAP, og dine mails vil blive liggende på mailserveren, indtil du sletter dem.

Modtag Gmail i Outlook

Åbn Outlook

  • Klik på fanen Filer -> Kontoindstillinger
  • Vælg Tilføj/Fjern konti
  • Klik på Knappen Ny
  • Markér E-mail-konto og klik Næste
  • Vælg Konfigurer serverindstillinger eller yderligere servertyper manuelt og klik Næste
  • Vælg Internet-e-mail (I Outlook 2013 hedder punktet POP eller IMAP) og  klik Næste
  • Indtast dine brugeroplysninger, som vist her

Modtag din Gmail i Outlook

  • Navn: Det navn modtageren af dine e-mails kan se
  • E-mail-adresse: Din Gmail adresse
  • Kontotype: IMAP
  • Server til indgående post: imap.gmail.com
  • Server til udgående post: smtp.gmail.com
  • Brugernavn: Din Gmail adresse
  • Adgangskode: Din adgangskode til Gmail

Klik på knappen Flere indstillinger, vælg fanen Avanceret og indtast disse oplysninger

Modtag din Gmail i Outlook

  • Server til indgående post (IMAP): 993
  • Brug følgende type krypteret forbindelse: SSL
  • Server til udgående post (SMTP): 587
  • Brug følgende type krypteret forbindelse: TLS

Vælg fanen Server til udgående post og sæt flueben i Serveren til udgående post (SMTP) kræver godkendelse.

Modtag din Gmail i Outlook

Vælg fanen Generelt og indtast det navn du vil give kontoen. Det vil sige, det navn kontoen kommer til at hedde i postkassen (du vælger selv et navn).

Modtag din Gmail i Outlook

Klik Ok og knappen Test kontoindstillinger. Hvis testen fuldføres uden fejl er alt ok. I modsat fald må du kontrollere dine indtastninger. Klik på knappen Næste -> Udfør.

Fremover kan du læse din Gmail i Outlook.

Videresend mails fra Gmail til Outlook

Hvis du ikke vil oprette en konto i Outlook til din Gmail, kan du i stedet vælge at videresende dine Gmails, til din Outlook e-mail.

Det gør du ved at gå ind i Indstillinger -> Videresendelse og POP/IMAP i Gmail.

Kopier dine kontakter fra Gmail til Outlook

Hvis du også vil have dine kontaktpersoner fra Gmail ind i Outlook, så kan du let kopiere dem ind.

Det kan du læse mere om her Kopier dine kontakter fra Gmail til Outlook

Andre artikler med tips til Microsoft Outlook

På Helpdesken.dk kan du findes en masse andre artikler med til tips til Outlook og andre Microsoft Office programmer.

Du kan bl.a. læse om:

Brug menuen eller søgefunktionen til at lede efter andre emner, som måtte interessere dig. Hvis du har en idé til en artikel, så skriv gerne til mig

 

17 kommentarer til “Modtag din Gmail i Outlook – Sådan gør du

  1. Efter at jeg har rettet password på min Google konto, er det umuligt for mig både at modtage mails fra Google mail i min Outlook mail, hvilket tidligere har virket fint. Jeg kan heller ikke synkronisere min Outlook kalender op i Google kalender, jeg får vedvarende en fejl meddelelse om uoverensstemmelse mellem det oplyste konto navn og det oplyste password, og jeg skriver intet forkert. Jeg kan simpelthen ikke finde en årsag til fejlen, det er MEGET irriterende. Venlig hilsen Bo

    • Hej Bo

      Jeg går ud fra, at du har husket at ændre dit Google password i Outlook opsætningen 🙂 Prøv evt. at slette kontoen i Outlook, og opret den derefter igen. Husk at kontrollere, at de mails der ligger i din Outlook, også stadig ligger i din Gmail. Ellers mister du de mails du har hentet ned i Outlook, når du sletter kontoen.

      Vh
      Stig

  2. Hej.
    Følger ovenstående vejledning, og det hele går fint til og med at testen er kørt. Men når jeg taster “næste”, kommer en fajl frem, hvor der står “den ønskede handling lykkedes ikke”.

    Nogen der kan hjælpe med denne lille udfordring?

    Vh. Per

  3. Jeg følger alle trinene, men når jeg når til at logge ind vil den ikke køre videre. Hvad gør jeg forkert?

    • Hej Louise

      Er det når du trykker “Næste” i Outlook den stopper?

      Kommer der en fejlmeddelelse på skærmen?

      Hilsen Stig

  4. Hej Admin

    Har man evt mulighed for at ringe dig op en dag/aften?

    Jeg har en del problemer omkring opsætningen, og syntes at have forsøgt min på ALLE mulige måder – Håber at høre fra dig 🙂

    Med Venlig Hilsen¨
    Lasse Ottesen – It- & Markedtingsansvarlig

    • Hej Lasse

      Jeg er på ingen måde ekspert på området. Hvis det ikke fungerer når du følger vejledningen, så har jeg desværre ingen gode idéer. Både Microsoft og Google har en del artikler om emnet på nettet, så jeg vil foreslå at du prøver at tage fat i dem.

      Hilsen Stig

  5. Hej Thomas og alle i andre
    Det er rigtig nok hvad Thomas skriver
    jeg havde selv samme problem med Gmail i outlook 2010
    Det er efter jeg har skiftet til windows 10
    tillad alle mindre aps i sikkerhed på google konto og wupti så virker det igen 🙂
    mvh. Jesper

  6. Jeg har prøvet på, at oprette en Gmail, og mener også at jeg HAR oprettet en. Men jeg kan bare ikke huske mit password??.:(. Men aner ikke hvem jeg skal kontakte for support???.

    • Hej Bent

      Hvis du går ind på Gmail forsiden, hvor du skal indtaste dit password, kan du klikke på linket “Find min konto”. Her skal du indtaste den mail adresse eller det telefonnummer du brugte ved oprettelsen.

      Hvis det ikke virker, kan du klikke på linket “Anmod om hjælp fra Google” og vælge din problemstilling i menuen.

      Jeg håber det lykkes for dig.

      Hilsen Stig – Helpdesken.dk

Skriv en kommentar