Har du svært ved at holde styr på adgangskoderne til både familiens tjenester og firmaets systemer, så er du ikke alene. Det kan hurtigt blive uoverskueligt med mange loginoplysninger, og det øger risikoen for fejl eller sikkerhedsproblemer. Her kan en password manager være en god hjælp. Den husker og beskytter dine adgangskoder, og kan deles med andre, hvis du har brug for det.
Du skal dog ikke bare tage den første og bedste password manager, du kan finde. Der findes mange løsninger, og de har forskellige funktioner og priser. Her får du en guide til, hvad du skal se efter, når du vælger en password manager, som både fungerer til privat brug og til en mindre virksomhed.
Hvad er dit behov – privat, erhverv eller begge dele?
Før du vælger, skal du finde ud af, hvordan du vil bruge password manageren. Er det kun til dig selv, eller skal flere familiemedlemmer bruge den? Er det kun til privat brug, eller skal ansatte i en lille virksomhed også have adgang?
- Privat brug: Her er det vigtigt med brugervenlighed. Det skal være nemt at gemme og hente adgangskoder på både computer og mobil.
- Familie: Hvis flere familiemedlemmer skal bruge løsningen, så se efter en “familiepakke”, hvor I kan have egne konti men også dele adgangskoder sikkert med hinanden.
- Mindre virksomhed: Her skal der ofte deles adgang til systemer, men på en måde hvor kun de rette personer kan se bestemte informationer. Så handler det om rettigheder og adgangsstyring.
- Kombineret brug: Nogle løsninger har plads til både privat brug og virksomhedsbrug, men det kræver lidt planlægning at holde det adskilt.
Lav gerne en liste over, hvem der skal bruge løsningen, og hvad de har brug for. Det gør det lettere at vælge rigtigt.
Hvor mange brugere og enheder skal have adgang?
En password manager skal kunne bruges på alle de enheder, du allerede har, og gerne flere. Det gælder både telefoner, tablets og computere. Du skal helst kunne synkronisere dine adgangskoder automatisk på alt, du bruger.
Tænk også over, hvor mange personer der skal bruge systemet:
- Er det kun dig, kan du nøjes med én licens.
- Er I flere i familien, så kig efter en løsning med plads til 4-6 brugere.
- Har du en lille virksomhed, hvor flere kollegaer skal bruge fælles adgangskoder, så brug en løsning med team-funktioner.
Det er en fordel, hvis du let kan tilføje eller fjerne brugere, uden at skulle købe en helt ny pakke hver gang der sker noget i hjemmet eller på kontoret.
Er der støtte for teams og deling af adgangskoder?
Deling af adgangskoder kræver omtanke. Du skal sikre, at kun de rette personer har adgang, og at det foregår sikkert. De fleste password managers har funktioner til netop det.
Til familiebrug kan du fx dele adgang til streamingtjenester, netbank og fælles konti uden at give adgang til dine personlige logins. I en virksomhed kan du give medarbejdere adgang til bestemte systemer, uden at de kan se andre følsomme oplysninger.
Se efter funktioner som:
- Sikker deling af adgangskoder og anden information
- Mulighed for at oprette separate adgangskonti med forskellige rettigheder
- Grupper eller teams, hvor du kan dele med flere personer på én gang
Nogle løsninger giver dig også mulighed for at trække tilbagekaldelse, så du let kan fjerne adgangen igen, hvis en person afslutter samarbejdet eller ikke længere skal have adgang.
Hvordan sikrer password manageren dine data?
Sikkerhed er selvfølgelig vigtigt. Hele ideen med en password manager er at passe på dine oplysninger. Derfor skal du kigge på, hvordan løsningen beskytter dine data.
- Kryptering: De fleste anvender stærk kryptering, som betyder, at kun du og dem, du har givet lov, kan se adgangskoderne. Ingen andre – heller ikke firmaet bag løsningen – har adgang til dine data.
- Tofaktor-godkendelse (2FA): Beskytter din konto ekstra, så du ikke kun bruger et kodeord, men også fx en sms eller en app, når du logger ind.
- Lokal vs. cloud-lagring: Nogle password managers gemmer dine data lokalt på din enhed, andre i skyen. Begge dele kan være sikre, men det er godt at vide hvor dine data havner.
Læg mærke til, om løsningen fortæller åbent, hvordan de beskytter dine data. Det siger ofte noget om tilliden til produktet.
Er brugerfladen nem at bruge – også for mindre tekniske personer?
En password manager skal være nem at bruge, ellers bliver den ikke brugt. Det gælder både dig selv, familien og eventuelle medarbejdere.
Se efter en løsning med en overskuelig brugerflade, hvor det er let at:
- Oprette nye adgangskoder
- Logge ind automatisk på hjemmesider
- Opdatere eller slette gamle oplysninger
- Dele adgangskoder med andre
Du kan med fordel teste en password manager med personer, der ikke er vant til at bruge it. Hvis de hurtigt kan finde ud af at logge ind på deres tjenester, er det et godt tegn.
Mange udbydere har en demoversion eller en gratis prøveperiode. Brug den til at finde ud af, om det hele giver mening i daglig brug.
Hvilke ekstra funktioner tilbyder løsningen?
Nogle password managers har funktioner, der kan være nyttige i hverdagen – både privat og professionelt. De mest brugte er:
- Automatisk udfyldning: Log ind på hjemmesider uden at taste noget
- Advarsler om databrud: Du får besked, hvis et firma du bruger bliver hacket, så du kan ændre din adgangskode i tide
- Sikker lagring: Ikke kun adgangskoder, men også fx noter, pasnumre eller kortoplysninger
- Nødkontakter: Tillad en anden person at få adgang til dine oplysninger, hvis noget sker med dig
For en familie kan nødkontakt være god, hvis en forælder mister adgangen til kontoen. I en virksomhed kan sikker lagring bruges til fortrolige dokumenter eller licenskoder.
Det er ikke alle der har behov for alt, så vælg det, du får glæde af – og undgå at betale for en lang liste af funktioner, som du aldrig bruger.
Hvad koster det – og får du værdi for pengene?
Der findes både gratis og betalte versioner af password managers. De gratis løsninger har ofte begrænsede funktioner, fx kan du ikke synkronisere mellem flere enheder, eller du mangler muligheden for at dele med andre.
De betalte versioner koster typisk et mindre beløb om måneden pr. bruger. Det kan være forskel på, om du vælger en familieløsning eller en virksomhedslicens. Her er nogle eksempler:
- Familiepakke: Én samlet pris hvor flere personer kan tilføjes
- Team-løsning: Betal pr. bruger, og få funktioner som adgangsstyring og log over aktiviteter
- Gratis version: God til enkel privat brug, men med begrænsninger
Sammenlign hvad du får med hver version. Det vigtigste er, at løsningen dækker dine behov og samtidigt er nem at bruge for dem, der skal bruge den.
Sådan kommer du i gang
Det kan være en god idé at teste et par forskellige password managers, før du beslutter dig. De fleste har en gratis prøveperiode, hvor du kan afprøve funktionerne og se, hvordan det fungerer i praksis.
Sørg for at vælge en løsning, hvor du og de andre brugere let kan forstå opsætningen og bruge den i dagligdagen. Det gør det meget lettere at holde styr på adgangskoderne fremover.
Start gerne med en af disse populære løsninger, som mange bruger til både familie og lille virksomhed:
Se hvad de hver især kan, og find den der passer bedst til jer.
Prøv en gratis periode, afdæk dine behov og vælg derefter en løsning der dækker både sikkerhed og brugervenlighed.
FAQ om password managers til familie og mindre virksomheder
Her får du svar på de mest almindelige spørgsmål om, hvordan du bruger en password manager i hverdagen. Du kan læse om adskillelse af privat og arbejde, deling med flere brugere og valg af funktioner, der passer til både familie og lille virksomhed.
Hvordan adskiller du privat brug og arbejde i en password manager
Mange løsninger giver dig mulighed for at oprette separate områder til private og arbejdsrelaterede logins. Du kan samle alt ét sted, men stadig holde det adskilt. Du kan også give adgang til bestemte personer, så de kun ser de oplysninger, de har brug for.
Kan du tilføje eller fjerne brugere efter behov
Ja, de fleste password managers giver dig mulighed for hurtigt at ændre i brugeradgangen. Det gør det nemt at tilpasse løsningen, hvis familien ændrer sig, eller hvis medarbejdere starter eller stopper i virksomheden.
Hvilke sikkerhedsfunktioner er vigtige for familie og mindre virksomheder
Det er en fordel at vælge en løsning med stærk kryptering, tofaktorlogin og adgangsstyring. Muligheden for sikker deling uden at give hovedkoden videre er også vigtig. Du kan desuden kigge efter funktioner som nødkontakter eller logning af ændringer.
Kan en gratis password manager være nok
En gratis løsning kan være tilstrækkelig for enkeltpersoner. Hvis du vil dele logins med flere brugere eller bruge systemet på flere enheder, får du typisk flere muligheder i en betalt løsning. Det gælder også, hvis du har brug for udvidede sikkerhedsfunktioner.
Hvad gør det lettere for ikke tekniske brugere at komme i gang
En klar brugerflade og automatisk udfyldning af logins gør det lettere for alle at bruge systemet. Du kan også vælge en løsning med guides eller support, så familiemedlemmer eller medarbejdere hurtigt kan lære funktionerne at kende.