SUM.HVIS og TÆL.HVIS er to funktioner i Excel, der summerer eller tæller celler i et område, men kun de celler der opfylder et bestemt kriterium du selv angiver. SUM.HVIS lægger tal sammen ud fra betingelsen, mens TÆL.HVIS i stedet tæller, hvor mange celler der matcher den. Begge funktioner bygger på samme princip: du peger på et område, angiver hvad Excel skal kigge efter, og får resultatet tilbage uden at skulle sortere eller filtrere dataene manuelt.
Har du for eksempel et budgetark med en kolonne for udgiftskategori og en kolonne for beløb, kan SUM.HVIS give dig den samlede udgift til “Transport” eller “Mad” uden at du selv skal markere de relevante rækker. TÆL.HVIS bruges ofte i lister, hvor det er antallet der er interessant – fx hvor mange gange en bestemt vare eller kunde optræder i et regneark med hundredvis af rækker.
Sådan er SUM.HVIS bygget op
Funktionen skrives som =SUM.HVIS(område; kriterium; [sumområde]). Område er de celler, Excel skal tjekke mod kriteriet, og sumområde er de celler, der rent faktisk skal lægges sammen, hvis det ikke er de samme celler som område. Udelader du sumområde, summerer Excel i stedet cellerne i selve område-argumentet. Et typisk eksempel i et budgetark kunne være =SUM.HVIS(B2:B50;”Transport”;C2:C50), hvor kolonne B indeholder kategorien og kolonne C beløbet – formlen lægger da alle beløb sammen, hvor kategorien i samme række er “Transport”.
Kriteriet kan også være et tal eller en sammenligning. =SUM.HVIS(C2:C50;”>500″) summerer for eksempel alle beløb over 500, uden at der er brug for et separat sumområde, fordi det er de samme celler der både tjekkes og lægges sammen.
Sådan er TÆL.HVIS bygget op
TÆL.HVIS har en enklere syntaks: =TÆL.HVIS(område; kriterium). Der er ikke noget separat sumområde, fordi funktionen blot tæller, hvor mange af de celler i området der matcher kriteriet. Skal du finde ud af, hvor mange gange varen “Sko” optræder i en salgsliste, kan formlen se sådan ud: =TÆL.HVIS(D2:D200;”Sko”). Kriterier i TÆL.HVIS skelner ikke mellem store og små bogstaver, så “sko” og “Sko” giver samme resultat.
Eksempel: SUM.HVIS i et budget
Forestil dig et privatbudget med tre kolonner: dato, kategori og beløb. Vil du vide, hvor meget der samlet er brugt på “Husleje”, kan du bruge =SUM.HVIS(B2:B100;”Husleje”;C2:C100). En praktisk detalje er at lade kriteriet stå i en fast celle i stedet for at skrive teksten direkte ind i formlen – så kan du fx skrive =SUM.HVIS(B2:B100;E1;C2:C100) og bare skifte kategorien i celle E1, uden at røre selve formlen. Fører du i stedet dit budget i Google Sheets, fungerer princippet på samme måde, og du kan se opsætningen i guiden til hvordan du laver et budget i Google Sheets.
Eksempel: TÆL.HVIS i en liste
I en liste over ordrer eller henvendelser kan TÆL.HVIS bruges til at tælle, hvor mange rækker der opfylder en bestemt betingelse. Vil du vide, hvor mange ordrer der er registreret med status “Afsendt”, bruger du =TÆL.HVIS(F2:F300;”Afsendt”). Skal du i stedet tælle celler, der starter med et bestemt ord eller indeholder en bestemt tekststump, kan du bruge jokertegnet stjerne (*), fx =TÆL.HVIS(A2:A300;”Nord*”) for at tælle alt der starter med “Nord”.
Når du har brug for flere kriterier: SUM.HVISER og TÆL.HVISER
SUM.HVIS og TÆL.HVIS kan kun forholde sig til ét kriterium ad gangen. Skal du fx summere udgifter til “Mad” i januar måned – altså to betingelser samtidig – er det funktionerne SUM.HVISER og TÆL.HVISER, du skal bruge. De fungerer efter samme grundprincip, men lader dig tilføje flere par af kriterieområde og kriterium efter hinanden i samme formel.
Kombinér med andre Excel-funktioner
SUM.HVIS og TÆL.HVIS bruges ofte sammen med andre formler i større regneark. Skal du i stedet slå en enkelt værdi op i en stor tabel frem for at summere eller tælle, er LOPSLAG (VLOOKUP) et naturligt sted at kigge videre. Arbejder du med lange lister, hvor overskriftsrækken forsvinder ud af syne, når du scroller, kan det desuden være en fordel at fryse rækker og kolonner i Excel, så du altid kan se, hvilken kolonne der er hvilken.
Typiske fejl når du bruger SUM.HVIS og TÆL.HVIS
En hyppig fejlkilde er at glemme anførselstegn omkring tekstkriterier – “Transport” skal stå i anførselstegn, mens en cellereference som E1 ikke skal. En anden faldgrube er, at område og sumområde i SUM.HVIS skal have samme størrelse og form; passer de ikke sammen række for række, bliver resultatet forkert. Indeholder dine data skjulte mellemrum eller uens brug af anførselstegn, kan begge funktioner desuden returnere et resultat, der ikke stemmer med det, du forventede.