Frys ruder er en funktion i Excel, der gør det muligt at låse bestemte rækker og/eller kolonner fast på skærmen, så de forbliver synlige, mens man scroller gennem resten af regnearket. Funktionen bruges typisk til at fastholde en overskriftsrække eller en kolonne med navne, ID’er eller datoer, så man hele tiden kan se, hvad de omkringliggende tal og værdier hører til. Selve dataene i arket ændres ikke af funktionen — den påvirker udelukkende, hvordan regnearket vises på skærmen.
Behovet opstår typisk i store regneark med mange rækker eller kolonner. Har man for eksempel en liste med hundredvis af medarbejdere, hvor kolonne A indeholder navn og kolonne B-F indeholder løn, afdeling, ansættelsesdato og lignende, forsvinder overskriftsrækken hurtigt ud af syne, så snart man scroller ned gennem listen.
Med frys ruder kan man i stedet fastholde både overskriftsrækken og navnekolonnen, så man altid ved, hvilken celle man kigger på, uanset hvor langt nede eller til højre i arket man befinder sig.
Sådan fryser du den øverste række
Skal du blot holde overskrifterne i række 1 synlige, er fremgangsmåden enkel:
- Åbn dit Excel-regneark.
- Klik på fanen Vis i topmenuen.
- Klik på Frys ruder.
- Vælg Frys øverste række.
Herefter forbliver række 1 låst fast øverst i vinduet, uanset hvor langt ned i regnearket du scroller.
Sådan fryser du den første kolonne
Arbejder du med navne, varenumre eller ID’er i kolonne A, kan du i stedet fryse selve kolonnen, så den forbliver synlig, når du scroller til højre:
- Gå til fanen Vis.
- Klik på Frys ruder.
- Vælg Frys første kolonne.
Kolonne A bliver herefter stående i venstre side af skærmen, mens resten af arket scroller frit til højre.
Sådan fryser du flere rækker og kolonner samtidig
Vil du fastholde både flere rækker og en eller flere kolonner på én gang, skal du bruge standardfunktionen Frys ruder på en bestemt celle frem for genvejene ovenfor.
Vil du for eksempel fryse de to øverste rækker og den første kolonne, markerer du cellen B3 og går derefter til Vis > Frys ruder > Frys ruder. Excel fryser altid alle rækker over og alle kolonner til venstre for den markerede celle — i dette tilfælde bliver række 1 og 2 samt kolonne A låst fast.
Skal regnearket i stedet bruges til at holde styr på et budget, kan det være relevant at kigge nærmere på, hvordan du laver et budget i Google Sheets, hvor et lignende princip med faste overskrifter kan opnås.
Sådan ophæver du frysning af ruder
Vil du fjerne de frosne rækker eller kolonner igen, går du til fanen Vis, klikker på Frys ruder og vælger Ophæv frysning af ruder. Herefter kan du scrolle frit i hele regnearket igen, indtil du eventuelt fryser nye ruder.
Frys ruder i Excel Online og på Mac
Funktionen findes i både Excel til Windows, Excel til Mac og Excel Online (webversionen), men placeringen af menupunkterne kan variere en smule afhængigt af version og platform. På Mac ligger knappen Frys typisk direkte på fanen Vis, mens du på Windows og i Excel Online oftest skal ind gennem undermenuen Frys ruder for at finde de samme valgmuligheder.
Hvis regnearket indeholder følsomme oplysninger som lønninger eller personnumre, kan det desuden give mening at kombinere frosne ruder med anden beskyttelse — for eksempel ved at beskytte Excel-arket med adgangskode, så andre ikke kan åbne eller redigere i det uden videre. Skal de samme handlinger i regnearket i øvrigt gentages ofte, kan det også være værd at se på, hvordan man opretter en simpel makro i Excel, så tidskrævende trin kan automatiseres.