Når du skal tælle ord i Word, kan du bruge programmets indbyggede ordoptælling til at se, hvor mange ord et dokument eller en markeret del af teksten indeholder. Funktionen ligger i statuslinjen nederst i Word-vinduet og opdateres automatisk, mens du skriver eller retter i teksten. Ud over selve ordantallet kan du få vist tal for tegn, afsnit og linjer i samme oversigt.
Funktionen er praktisk, hvis en opgave, en artikel eller en jobansøgning skal holde sig inden for et bestemt ordantal. I stedet for at tælle ordene manuelt eller gætte dig frem, viser Word løbende det aktuelle tal nederst til venstre i skærmbilledet, så du hele tiden kan følge med i, hvor langt du er nået.
Sådan ser du ordoptællingen i statuslinjen
Når du åbner eller skriver i et dokument, viser Word som standard antallet af ord nederst til venstre i statuslinjen, typisk som “Ord: 500”. Tallet opdateres automatisk, i takt med at du tilføjer eller sletter tekst, så du ikke selv skal genberegne det undervejs.
Hvis tallet ikke vises i din version af Word, kan du højreklikke på statuslinjen og sætte flueben ud for “Antal ord”, så oplysningen dukker op igen.
Detaljeret ordoptælling via fanen Gennemse
Vil du have flere detaljer end blot antallet af ord, kan du klikke på fanen Gennemse i menubåndet og derefter vælge Ordoptælling i gruppen Korrektur. Det åbner en dialogboks med en samlet oversigt, der viser antal sider, ord, tegn med og uden mellemrum, afsnit og linjer.
Du kan opnå det samme resultat hurtigere ved at klikke direkte på ordoptællingen i statuslinjen, som åbner den samme dialogboks uden at du behøver skifte fane. Genvejstasten Ctrl+Shift+G åbner også boksen direkte fra tastaturet, uanset hvor i dokumentet markøren står.
Tæl ord i et udvalgt afsnit eller stykke tekst
Hvis du kun har brug for at kende ordantallet i en bestemt del af dokumentet, for eksempel et enkelt afsnit eller en indledning, skal du markere den tekst, du vil tælle. Statuslinjen skifter da automatisk til at vise et forhold i stil med “Ord: 42 af 815”, hvor det første tal er antallet af ord i markeringen, og det andet er det samlede antal ord i hele dokumentet.
Det gør det enkelt at tjekke, om et enkelt afsnit fylder for meget i forhold til resten af teksten, uden at du behøver kopiere teksten over i et andet program. Arbejder du samtidig med større dokumenter, kan det også være relevant at vide, hvordan du laver en tabel i Word, hvis dele af indholdet med fordel kan struktureres i rækker og kolonner i stedet for løbende tekst.
Se tegn, sider og afsnit løbende
Ud over selve ordoptællingen kan tegnantallet være nyttigt, hvis du skal holde dig inden for en fast grænse, for eksempel til opslag på sociale medier eller felter med tegnbegrænsning. Dialogboksen for Ordoptælling viser både antallet af tegn med mellemrum og antallet af tegn uden mellemrum, så du kan vælge den opgørelse, der passer til dit behov.
Samme boks viser løbende antallet af sider, afsnit og linjer i dokumentet, hvilket gør det muligt at følge dokumentets samlede omfang, mens du skriver, uden at skulle bladre det hele igennem manuelt. Bemærker du, at ordoptællingen pludselig ændrer sig markant, kan det i nogle tilfælde skyldes en tidligere redigering, og så kan det være en hjælp at vide, hvordan du gendanner en tidligere version af et Word-dokument.
Få hurtig adgang til ordoptælling
Skal du ofte tjekke ordantallet, kan du højreklikke på knappen Ordoptælling under fanen Gennemse og vælge at føje den til værktøjslinjen til hurtig adgang. Så slipper du for at skifte fane hver gang, du vil se tallet.
Det kan også være en god idé at slå automatiske rettelser fra, mens du arbejder med et dokument, hvor ordantallet og formuleringerne skal ramme præcist, for eksempel ved at slå autokorrektur fra i Word, så programmet ikke ændrer i teksten, mens du skriver.