Dropbox er genial, når du skal gemme og dele filer, dokumenter og billeder, med disse Dropbox tips kan din konto også bruges til mange andre nyttige ting. Vidste du f.eks. at du kan kopiere filer, lave backup af din hjemmeside, lave tekstbehandling og meget mere, og at alt dette er ganske gratis.
Læs videre og få gode tips til, hvordan du udnytter din Dropbox konto endnu bedre.
Hvis du endnu ikke har oprettet en Dropbox konto, så vil jeg anbefale, at du læser artiklerne:
Klik og se indholdsfortegnelsen:
Del et billede eller et dokument i Dropbox
På Dropbox kan du både dele enkelte filer og hele mapper. Du kan vælge, om dem du deler med skal kunne rette i filerne eller om de kun have lov til at se eller læse filen.
Hvis du vil have, at nogen skal kunne redigere dine filer, kan du dele en mappe med dem, hvor ændringer synkroniseres med det samme. Du kan også dele et link, så de kan redigere. Hvis du kun vil give visningstilladelse, kan du sende et visningslink, som de kan bruge til at se og downloade filerne.
Anmod andre om at dele en fil med dig
Dropbox har en smart funktion, der hedder “Filanmodning”, som gør det nemt for dig at samle filer fra andre mennesker, selvom de ikke har en Dropbox-konto. Når du opretter en filanmodning, vælger du en mappe i din Dropbox, hvor filerne skal gemmes. Du kan sende en anmodning via e-mail eller dele et link, så folk kan uploade filer direkte til din Dropbox. Funktionen er smart, hvis du f.eks. har brug for at samle billeder til et projekt fra flere personer.
Når du bruger filanmodning, kan alle, uanset om de har en Dropbox-konto eller ej, sende filer til dig. Det eneste, du skal sørge for, er at have nok plads i din Dropbox, da filerne fylder i din konto. For gratis brugere kan filerne være op til 2 GB, men hvis du har en betalt plan, kan filerne være meget større, op til 250 GB.
Det er en super smart og brugbar funktion, specielt hvis dine venner ikke selv husker at sende filerne til dig.
Scan med din mobil og send til Dropbox som PDF
Med Dropbox-appen kan du nemt scanne dokumenter og gemme dem direkte i din Dropbox. Dette er især nyttigt, hvis du vil holde styr på vigtige papirer som kvitteringer, kontrakter eller skolearbejde. For at scanne et dokument åbner du appen, trykker på plus-ikonet og vælger “Scan dokument”. Herefter tager du et billede af dokumentet, som appen automatisk tilpasser for at sikre, at det ser godt ud. Du kan også redigere scanningen ved at tilføje flere sider, beskære eller justere kontrasten.
Når du er tilfreds med scanningen, kan du gemme den som en PDF eller billedfil direkte i din ønskede Dropbox-mappe. Dette gør det let at organisere dine dokumenter og få adgang til dem fra alle dine enheder. En anden smart funktion er, at professionelle brugere kan søge i tekstindholdet af deres scannede dokumenter, hvilket gør det nemmere at finde specifikke oplysninger senere.
Desuden kan du konvertere eksisterende billeder til scannede dokumenter, hvilket betyder, at du ikke behøver at tage nye billeder, hvis du allerede har et foto af dokumentet. Funktionen er designet til at være brugervenlig og hjælper med at holde dine vigtige dokumenter sikre og organiserede i skyen. Dette er en effektiv måde at digitalisere papirarbejde på, hvilket sparer tid og plads.
Hvis du foretrækker en “rigtig” scanne app, findes der en del apps til smartphones, der kan scanne og uploade dokumenter til Dropbox. F.eks. Genius Scan.
Brug Dropbox som din primære Windows dokumentmappe
Hvis du gemmer de fleste af dine dokumenter og billeder i Dropbox, kan du indstille Windows Dokumentmappen til at pege direkte på din Dropbox mappe. Det gør det lidt lettere at åbne og gemme dokumenter.
Højreklik på mappen Dokumenter -> Egenskaber -> Placering -> Flyt -> Marker Dropbox mappen der ligger på C:\Users\DitBrugernavn\Dropbox og klik Vælg mappe.
Tag backup af din WordPress blog med UpdraftPlus
Hvis du har en WordPress blog, kan du opsætte en automatiseret backup af database, temaer, plugins og uploads og sende en kopi til Dropbox.
I WordPress skal du installere et plugin, der hedder UpdraftPlus
Det er meget let at opsætte med de ønskede funktioner, og hvis du får brug for at indlæse en backup, kan du gøre det direkte fra dette plugin.
Jeg bruger selv UpdraftPlus til at tage backup af mine WordPress sider, og det fungerer upåklageligt.
Du kan læse mere om UpdraftPlus i artiklen WordPress Backup til Dropbox eller Google Drive – Sådan gør du
Skriv en hurtig tekst og gem den på Dropbox
Writebox er et lille simpelt tekstbehandlingsprogram der gør det muligt at skrive og gemme en tekstfil i Dropbox.
Som i et rigtigt tekstbehandlingsprogram kan du åbne, redigere og gemme dine filer. Der er mulighed for at ændre skrifttype, farve og størrelse og det er muligt at ændre baggrundsfarve i dokumentet.
På trods af de ret begrænsede muligheder, er det en sjov og brugbar app.
Brug to-faktor login og øg sikkerheden i Dropbox konto
To-trins-verifikation er en ekstra sikkerhedsfunktion i Dropbox, der gør din konto mere sikker. Når du aktiverer to-trins-verifikation, skal du indtaste både din adgangskode og en engangskode, som du får sendt til din telefon. Det er lidt ligesom at have to nøgler til at åbne din hoveddør – selv hvis nogen har din adgangskode, kan de ikke komme ind uden den ekstra kode fra din telefon.
Denne funktion hjælper med at beskytte din konto mod hackere og andre, der kunne prøve at få adgang til dine filer. Selv hvis nogen stjæler eller gætter din adgangskode, vil de stadig ikke kunne logge ind uden koden, der sendes til din telefon.
For at aktivere to-trins-verifikation skal du gå ind i dine kontoindstillinger på Dropbox. Der kan du finde muligheden for at slå to-trins-verifikation til. Du vil blive bedt om at indtaste dit telefonnummer, så Dropbox kan sende dig koder, når du logger ind.
Del screenshots og skærmoptagelser
Dropbox har en smart funktion, der automatisk gemmer dine skærmbilleder og skærmoptagelser direkte til din Dropbox-konto. Derved kan du nemt dele dine screenshots. Når funktionen er aktiveret, gemmes skærmbilleder og optagelser automatisk i en mappe kaldet “Screenshots” i din Dropbox. En link til filen bliver også kopieret, så du hurtigt kan dele den med andre.
Denne funktion virker kun på computere, ikke på mobile enheder. På Mac-computere skal skærmbillederne gemmes på skrivebordet for at funktionen virker korrekt. Hvis du har både en personlig og en teamkonto på Dropbox, kan du vælge, hvilken konto dine skærmbilleder skal gemmes på.
Denne funktion hjælper dig med at organisere dine skærmbilleder og skærmoptagelser på en effektiv måde, og det er en enkel metode til at dele indhold med andre uden at skulle bruge ekstra tid på at finde og uploade filer manuelt.
Andre artikler på Helpdesken du måske vil læse
Hvis du kunne lide denne artikel med mine bedste Dropbox tips, så vil du måske også synes om disse guides: