Spalter i Word er en formateringsfunktion, der opdeler teksten på en side i to eller flere lodrette kolonner, så indholdet flyder ned gennem én kolonne og fortsætter øverst i den næste. Funktionen bruges typisk til dokumenter, hvor teksten skal ligge tættere og læses i korte, smalle linjer frem for i én bred kolonne hen over hele siden.
Et nyhedsbrev med to spalter fylder ofte mindre og virker mere overskueligt end den samme tekst sat op i én bred kolonne, fordi øjet ikke skal vandre lige så langt fra venstre til højre margen for hver linje. Samme princip bruges i foldere, aviser og programblade, hvor spalter gør det muligt at presse mere tekst ind på siden uden at den bliver uoverskuelig.
Sådan indsætter du spalter i Word
Spalter sættes op fra fanen Layout, hvor du finder knappen Spalter. Sådan gør du:
- Marker den tekst, der skal stå i spalter – eller placer blot markøren i dokumentet, hvis hele teksten skal opdeles.
- Klik på fanen Layout og derefter på Spalter.
- Vælg et af de indbyggede opsæt, f.eks. to eller tre, eller klik på Flere spalter for selv at bestemme antal og bredde.
Hvis du kun har markeret en del af teksten, indsætter Word automatisk sektionsskift før og efter det markerede, så resten af dokumentet fortsat vises i én kolonne.
Sådan justerer du spaltebredde og afstand
Når du tilføjer spalter, sætter Word som udgangspunkt selv bredden på hver spalte, så de fylder siden ud jævnt. Vil du selv styre det, åbner du dialogboksen Flere spalter under Layout > Spalter.
Her kan du justere bredde og afstand for hver enkelt spalte og fjerne fluebenet ved “Samme spaltebredde”, hvis spalterne ikke skal være lige brede. I samme dialogboks kan du desuden slå en lodret streg til mellem spalterne, hvilket ofte bruges i aviser og nyhedsbreve for at adskille kolonnerne visuelt.
Sådan styrer du spalteskift
Uden et manuelt skift fortsætter teksten bare med at flyde ned i én spalte, indtil den er fyldt, og springer derefter videre til næste spalte af sig selv. Skal et afsnit derimod stoppe et bestemt sted og fortsætte øverst i næste spalte, indsætter du et spalteskift:
- Placer markøren dér, hvor teksten skal springe videre til næste spalte.
- Gå til Layout > Skift, og vælg Spalte.
- Alternativt kan du bruge genvejen Ctrl+Shift+Enter.
Det er praktisk, hvis en overskrift eller et nyt emne altid skal starte pænt øverst i en spalte i stedet for midt nede i den forrige.
Spalter i kun en del af dokumentet
Skal spalterne kun dække et afsnit midt i et ellers almindeligt dokument, er det en god idé at indsætte sektionsskift manuelt før og efter det stykke tekst, der skal stå i spalter.
Gør du det, undgår du at Word laver om på formateringen i resten af dokumentet, når du senere redigerer teksten. Bliver opsætningen alligevel rodet, kan det være en hjælp at kunne gendanne en tidligere version af dokumentet og starte forfra med spalteopsætningen.
Spalter eller tabel — hvad skal du vælge?
Spalter i Word er lavet til løbende tekst, der skal flyde naturligt videre fra én kolonne til den næste, som i en avisartikel. Skal du derimod placere oplysninger side om side i faste rækker og felter – f.eks. navne ud for telefonnumre – er en tabel ofte lettere at styre, fordi du kan hoppe mellem felterne med Tab-tasten. Du kan læse, hvordan det gøres, i guiden om at lave en tabel i Word.
Skal du sætte et nyhedsbrev op i spalter, kan det også være nyttigt at holde styr på, hvor meget tekst der reelt er plads til i hver spalte. Her kan du tælle ord i dokumentet for at vurdere, om teksten skal skæres til, før den sættes op i kolonner.