Hvordan laver du et budget i Excel?

Et budget i Excel er en oversigt over dine udgifter og indtægter, sat op i et regneark, så du kan se om økonomien balancerer. Det hjælper dig med at holde øje med pengene, så de ikke vokser ukontrolleret ud af hænderne på dig.

Med et par enkle formler kan du lave et budget i Excel, som du kan bruge år efter år og tilpasse efter behov. Lær at lave dit eget Excel-budgetark fra bunden, eller download min gratis budgetskabelon længere nede i artiklen – f.eks. kan et almindeligt husholdningsbudget vise dig, om der er råd til at spare op til sommerferien.

Hvordan laver du et budget i Excel?

Du kan lave dit budget i Excel på 3 måder. Du kan bruge en af de mange Excel-budgetskabeloner, du kan downloade min budgetskabelon, eller du kan oprette et nyt regneark helt fra bunden.

De færdige skabeloner i Excel kan være fine at bruge. Ofte er de dog fyldt med funktioner, du ikke har brug for, og de kan være svære at tilrette.

Jeg opretter altid selv mine egne budgetark, men derfor forklarer jeg også, hvordan du bruger de færdige Excel-skabeloner.

Sådan bruger du Excels indbyggede budgetskabeloner

Det er nemt at bruge skabelonerne.

1. Åbn Excel
2. Klik på Ny
3. Skriv Budget i søgefeltet
4. Vælg den budgetskabelon du vil bruge, for at oprette et nyt regneark baseret på skabelonen

Nu er dit budgetark oprettet, og du kan gemme det med dit eget navn og begynde at indtaste udgifter og indtægter. Husk at gemme løbende – hvis uheldet er ude, kan du læse hvordan du kan gendanne dit Excel-dokument hvis det ikke blev gemt.

Trin-for-trin: Opret dit eget Excel-budgetark fra bunden

Det er let at komme i gang med en standard Excel-budgetskabelon, men skabelonen kan være svær at tilpasse.

Derfor vil det i de fleste tilfælde give det bedste resultat at starte med et tomt regneark, som du selv kan opbygge efter dit eget behov.

Selve udformningen af budgettet kan laves på mange måder, så den form, jeg har valgt her, er kun et forslag, som virker godt for mig.

Jeg bruger selv et meget simpelt budgetark, hvor hver måned har en kolonne, og hver udgift og indtægt har sin egen række. Et Excel-budget i denne form er overskueligt, nemt at lave og simpelt at vedligeholde. Passer opsætningen ikke til dit behov, kan du nemt bytte om på rækker og kolonner i Excel og få den struktur, du foretrækker.

Du kan downloade mit Excel-budgetark nederst i artiklen.

Vigtige Excel-formler til dit budgetark (SUM og gennemsnit)

De formler og funktioner, jeg har brugt for at oprette dette Excel-budget, er ret simple. Jeg har kun brugt SUM-formlen.

Du kan se formlerne ved at placere dig i cellerne med sammentællingen.

• Sammentælling af de valgte celler
  • =SUM(B2:M2) – Lægger beløbene fra celle B2 til M2 sammen.
• Gennemsnit pr. måned
  • =SUM(B2:M2)/12 – Lægger beløbene fra celle B2 til M2 sammen, og dividerer med 12 måneder.

Du skal selvfølgelig bruge de cellenumre, der passer til dit eget regneark.

Her er et par andre tips, du kan bruge, når du opretter din Excel-budgetskabelon.

• Automatisk oprettelse af måneder – Når du skal oprette kolonnerne med måneder, så skriv Januar i første kolonne. I nederste højre hjørne af Januar-cellen kan du se en lille firkant. Træk i firkanten med musen hen over de næste kolonner, så udfylder Excel selv de øvrige måneder
• Decimaler og tusindtalsseparator – Højreklik på cellen, du vil ændre, og vælg Formatér celler. Under kategorien Tal kan du vælge antal decimaler og tusindtalsseparator. Decimaler er sjældent nødvendige i et budget, men muligheden er der.

Budgetskemaet er meget simpelt opbygget, og du er velkommen til at bygge videre på det. Fylder filen efterhånden meget med billeder eller flere ark, kan det være en god idé at komprimere dit Excel budgetark, så det fylder mindre og er hurtigere at dele.

Hvis du vil lære mere om Excel, kan du besøge Microsoft Office supportsiden, hvor du finder mange vejledninger til Excel-funktioner.

Hvad er et budget?

Et budget kan bruges til mange formål, men er en oversigt over udgifter og indtægter.

De fleste har f.eks. et privat budget over deres daglige økonomi, der viser udgifter til husleje, el, varme, bil osv. og indtægter fra løn, SU og pension.

Udover et husholdningsbudget til privatøkonomien kan et budget også bruges til:

• Ferie- og rejsebudget
• Planlægge økonomi til fester
• Byggebudget i forbindelse med nybyggeri eller ombygning
• Budget for en forening, en klub eller et firma

Der er mange anvendelsesmuligheder, men grundprincipperne er de samme. Lav en budgetskabelon, der er tilpasset formålet, og brug den samme skabelon igen og igen.

Hvilke poster skal med i dit privatbudget? (Udgifter og indtægter)

Et budget skal indeholde dine væsentligste faste udgifter og indtægter. Det kan være svært at huske alle udgifterne fra starten, så forberedelsen er vigtig – et budget, der mangler poster, er ikke meget værd.

Det kan være en god idé også at tage variable udgifter med i et privatbudget, som f.eks. tøj, tandlæge, autoværksted og gaver. Udgifterne til disse poster er ikke faste, men kan variere, så beløbene i budgettet vil bero på et skøn.

Når du skal planlægge, hvad dit budget skal indeholde, er det en god idé at dele det op i kategorier.

Hvis vi tager udgangspunkt i et almindeligt husholdningsbudget, kan hovedoverskrifterne f.eks. være:

• Bil
• Bolig
• Forsikring
• Opsparing
• Øvrige faste udgifter

Herefter tager du punkt for punkt og noterer alle underpunkterne. F.eks. kan underpunkterne til bil se således ud:

• Bil
  • Billån
  • Brændstof
  • Grøn ejerafgift
  • Parkering
  • Værkstedsbesøg (anslået beløb)

Til sidst sætter du beløb på alle posterne.

For at være sikker på, at du husker de fleste poster, er det en god idé at gennemgå din netbank og dine kontoudtog mindst et år tilbage i tiden. På den måde er du bedre sikret mod at glemme udgifter og indtægter, og du får noteret realistiske beløb fra starten.

Når du har fået alle dine udgifter og indtægter ind i budgettet, bør indtægter og udgifter balancere. Hvis udgifterne er større end indtægterne, eller rådighedsbeløbet er for lille, må du i gang med at finde besparelser.

Budgetopfølgning: Sådan holder du dit Excel-budget opdateret

Nu kan du lave et budget i Excel, eller et andet regneark som f.eks. Google Sheets. Du ved, hvordan du lægger tal sammen i Excel ved at bruge formler, og hvordan du bruger en budgetskabelon.

Det betyder, at du kan nu få et godt overblik over din økonomi.

Det vigtigste er dog, at du løbende følger op på posterne i budgettet. Måske har du fået flere udgifter, som skal ind i budgettet, eller måske er der udgifter, der er steget eller faldet, så beløbene skal rettes til. Det kan også være, at din løn har ændret sig, så du skal revidere indtægten.

Derfor bør du som minimum kigge budgettet igennem 2-3 gange årligt, så ændringer kan fanges i tide.

Download gratis Excel-budgetskabelon til privatøkonomi

Her kan du downloade den privatbudgetskabelon, jeg har lavet. Det er en simpel budgetskabelon, som de fleste kan bruge, selv uden større kendskab til Excel.

Du kan nemt tilpasse rækkerne med udgifter, og du kan indsætte flere rækker, hvis du har brug for det. Det er et printvenligt budgetark, som du nemt kan udskrive og f.eks. tage med i banken.

Beløbene, der er sat ind i arket, er selvfølgelig kun eksempler, som du kan tilpasse efter dine egne udgifter og indtægter.

Tomt budgetskema til print – HENT EXCEL BUDGETSKEMAET HER

Læs mere: Andre Excel-guider og Office-tips

På Helpdesken.dk findes der mange andre artikler om Excel og de øvrige Microsoft Office-programmer.

Jeg håber, du får lyst til at læse flere artikler – enten om Office eller om andre computer- og IT-emner.

Her er et bud på lignende artikler, som du måske vil læse:

• Hvad er Office 365 og hvordan virker det
• Sådan får man helligdage i Outlook
• Udskrive et Excelark på 1 side
• Bytte om på rækker og kolonner i Excel
• Outlook mail signatur med Facebook, Twitter og Linkedin logo

Eller hop til forsiden og tjek de andre artikler på Helpdesken.dk