Hvordan laver man et budget i Excel

Et budget i Excel kan hjælpe dig med at holde øje med udgifter og indtægter, så du sikrer at din økonomi balancerer, og ikke løber løbsk.

Det er faktisk ikke så svært at lave et budgetark, der giver overblik over økonomien. Det sværeste er at huske at få alle udgifterne med fra starten, så forberedelsen er vigtig – Et budget der mangler poster, er ikke meget værd.

Ved hjælp af et par små formler, kan du lave et budget i Excel, som du kan bruge år efter år, og tilpasse efter behov.

Hvad er et budget?

Et budget kan bruges til mange formål, men kan vel bedst beskrives som en oversigt over udgifter og indtægter.

De fleste har et budget over deres daglige økonomi, der viser udgifter til husleje, el, varme, bil osv.

Udover et husholdningsbudget til privatøkonomien, kan et budget også bruges til:

  • Ferie- og rejsebudget
  • Planlægge økonomi til fester
  • Byggebudget i forbindelse med nybyggeri eller ombygning
  • Budget for en forening, en klub eller et firma

Mulighederne er mange, men grundprincipperne er de samme.

Hvad skal et budget indeholde?

Som nævnt skal et budget indeholde alle dine faste udgifter og indtægter. Det kan være en god idé også at tage variable udgifter med i budgettet som f.eks. tandlæge, autoværksted, gaver og lignende. Udgifterne til disse poster er ikke faste, men kan variere, så beløbene i budgettet vil altid bero på et skøn.

Når du skal planlægge hvad dit budget skal indeholde, er det en god idé at dele det op i nogle mindre punkter.

Hvis vi tager udgangspunkt i et almindeligt husholdningsbudget, kan hovedoverskrifterne f.eks. være:

  • Bil
  • Bolig
  • Forsikring
  • Opsparing
  • Øvrige faste udgifter

Herefter tager du punkt for punkt, og noterer alle underpunkterne:

  • Bil
    • Billån
    • Brændstof
    • Grøn ejerafgift
    • Værkstedsbesøg (anslået beløb)

Til sidst sætter du beløb på alle posterne.

For at være sikker på at du husker alle poster, er det en god idé at gennemgå din netbank og dine kontoudtog.

Hvordan laver man et budget i Excel?

Når du skal lave dit budget i Excel, kan du gøre det på to måder. Du kan enten bruge en af de mange skabeloner der findes i Excel, eller du kan oprette et nyt regneark helt fra bunden.

De færdige skabeloner i Excel er i nogle tilfælde fine at bruge. Ofte er de fyldt med funktioner, man ikke har brug for, og de kan være svære at tilrette.

Jeg opretter altid selv mine egne budgetark, men for god ordens skyld, forklarer jeg også hvordan man bruger de færdige Excel skabeloner.

Budgetskabelon i Excel

Det er meget nemt at bruge skabelonerne.

Åbn Excel og skriv Budget i søgefeltet. Dobbeltklik på den budgetskabelon du vil bruge, for at oprette et regneark, baseret på skabelonen.

Nu er dit budgetark oprettet, og du kan gemme det med dit eget navn, og begynde at indtaste udgifter og indtægter.

Oprette et budget i Excel fra bunden

Som sagt er det let at komme i gang, med at bruge en budgetskabelon, men skabelonen kan være svær at tilpasse.

Derfor vil det i de fleste tilfælde give det bedste resultat, at starte med et tomt regneark, som man selv kan opbygge efter egne behov.

Selve udformningen af budgettet kan laves på mange måder, så den form jeg har valgt her, er kun et forslag.

Jeg bruger selv et meget simpelt budgetark, hvor hver måned har en kolonne, og hver udgift og indtægt har deres egen række. Et Excel budget i denne form er overskueligt, nemt at lave og simpelt at vedligeholde.

Sådan laver du et budget i Excel
Sådan laver du et budget i Excel – Eksempel på et simpelt budgetark

Du kan downloade Excel budget skemaet nederst i artiklen.

Når du har fået alle dine udgifter og indtægter ind i budgettet, skulle det hele gerne balancere. Hvis udgifterne er større end indtægterne eller rådighedsbeløbet for lille, må du igang med at finde besparelser.

Formler til at oprette et budget i Excel

De formler og funktioner jeg har brugt for at oprette dette budget i Excel, er ret simple. Faktisk har jeg kun brugt SUM formlen.

Du kan se formlerne ved at placere dig i cellerne med sammentællingen.

  • Sammentælling af de valgte celler
    • =SUM(B2:M2) – Lægger beløbene fra celle B2 til M2 sammen
  • Gennemsnit pr. måned
    • =SUM(B2:M2)/12 – Lægger beløbene fra celle B2 til M2 sammen og dividerer med 12

Her er et par andre tips som du kan bruge, når du skal oprette dit Excel budget.

  • Automatisk oprettelse af måneder – Når du skal oprette kolonnerne med måneder, så skriv Januar i første kolonne. I nederste højre hjørne af Januar cellen kan du se en lille firkant. Træk i firkanten med musen, henover de næste kolonner, så skriver Excel selv de øvrige måneder
  • Decimaler og tusindtalsseparator – Højreklik på cellen du vil ændre og vælg Formatér celler. Under kategorien Tal kan du vælge antal decimaler og tusindtalsseparator. Decimaler giver ikke den store mening i denne sammenhæng, men muligheden er der.

Som sagt er budgetskemaet meget simpelt opbygget, og du er velkommen til at bygge videre på det.

Hvis du har gode idéer til forbedringer, så skriv gerne en kommentar, så andre kan få glæde af dine input.

Hvis du vil lære mere om Excel, vil jeg anbefale at du kigger på Microsoft Office supportsiden, hvor der ligger en masse gratis kurser og tips til Excel funktioner.

Gratis Excel budgetskema

Her kan du downloade budgetskemaet, som jeg har lavet.

Du kan nemt tilpasse rækkerne med udgifter, og du kan indsætte flere rækker, hvis du har brug for det.

De beløb der er sat ind i arket, er selvfølgelig kun eksempler, som du kan tilpasse efter dine egne udgifter og indtægter.

Tomt budgetskema til print – HENT EXCEL BUDGETSKEMAET HER

Husk budgetopfølgning

Nu kan du lave et budget i Excel, eller et andet regneark som f.eks. Google Sheets. Du ved hvordan du lægger tal sammen i Excel ved at bruge formler, og hvordan du bruger en budgetskema skabelon.

Det betyder, at du er godt på vej til at få et godt overblik over økonomien.

Det vigtigste er dog, at du løbende følger op på posterne i budgettet. Måske har du fået flere udgifter, som skal ind i budgettet, eller måske er der poster der er steget, så beløbet skal ændres.

Det kan også være at din løn har ændret sig, så du skal revidere indtægten. Derfor bør du som minimum, kigge budgettet igennem 2- 3- gange årligt, så ændringer kan fanges i tide.

Lignende artikler med tips på Helpdesken.dk

På Helpdesken.dk findes der en masse andre artikler om Excel og de øvrige Microsoft Office programmer. Jeg håber du får lyst til at læse flere artikler – enten om Office eller om andre spændende computer- ig IT relaterede emner.

Her er et bud på lignende artikler, som du måske vil læse:

Eller hop til forsiden og tjek de andre artikler på Helpdesken.dk

En kommentar til “Hvordan laver man et budget i Excel”

Der er lukket for kommentarer.