Lav en Outlook mail signatur med logo

Kunne du tænke dig at få en flot Outlook mail signatur med logo, billede eller links til dine sociale medier, så dine kontakter altid kan finde dig? Med en skræddersyet Outlook mail signatur kan du gøre netop det. I denne guide lærer du, hvordan du nemt opretter en unik Outlook mail signatur med dit eget logo, der repræsenterer dig og din virksomhed i hver mail, du sender.

Ved at læse denne artikel, vil du lære, hvordan du kan designe en signatur, der fanger modtagerens opmærksomhed og samtidig viser dine kontaktoplysninger.

Vi guider dig gennem de enkelte trin, fra valg af font og farver til indsættelse af dit logo, så din signatur både ser professionel ud og afspejler din personlige stil.

Uanset om du er selvstændig, en del af en større organisation, eller bare ønsker at opgradere din personlige mail signatur, vil denne guide give dig alle de værktøjer, du behøver for at skabe en effektiv og iøjnefaldende Outlook mail signatur.

Mail signatur design – 6 gode tips

Udseendet af din mail signatur viser hvem du er, og skal selvfølgelig have et flot og professionelt design.

Husk at alle du sender mails til, ser din signatur og, at signaturen ofte er det første indtryk andre mennesker får af dig.

Designet af signaturen kan være meget forskellig, og der er forskel på om du laver en signatur til dit firma, eller til den lokale fodboldklub.

Her får du et par tips til designet, som du kan bruge til inspiration. En god mailsignatur kan indeholde:

  1. Relevante kontaktoplysninger – Husk at få alle væsentlige oplysninger med, som telefonnummer, adresse og andre kontaktinformationer. Nogle vælger at undlade mailadressen, da den jo kan ses i den mail, der er modtaget.
  2. Links til sociale medier – Men kun dem der er relevante. Hvis din Facebook profil primært viser opslag fra weekendernes udskejelser, er det måske ikke relevant i din firmasignatur.
  3. Et billede af dig selv i signaturen – Her gælder det også om vælge et professionelt profilbillede. Se her hvordan du selv kan tage et godt profilbillede.
  4. Farver – men ikke for manger – For mange forskellige farver, kan få signaturen til at virke rodet og tage fokus fra det væsentlige indhold.
  5. Links til yderligere information – Sæt gerne klikbare links på alle logoer og ikoner, så læseren let kan klikke sig frem til mere relevant information.
  6. Fremhævelse af vigtig information – Hvis der er særlig information du gerne vil have at der lægges mærke til (f.eks. dit navn eller firmanavn, så kan du skrive det med store bogstaver.

Kort sagt skal din signatur indeholde præcis og relevant information og gøre det let for andre mennesker, at komme i kontakt med dig.

Husk at kontrollere om din signatur også ser pæn ud på en mobiltelefon, og at alle links også virker der.

Hvis du vil have mere inspiration til at designe en flot signatur, så prøv at Google “mail signatur eksempler” og vælg billedvisning.

Opret og tilføj din nye Outlook mail signatur

Når du har fundet de informationer, der skal bruges, er du klar til at oprette din Outlook mail signatur.

Når du har åbnet Outlook skal du starte med at:

  • Klik på fanen Filer
  • Vælg Indstillinger
  • Klik på Mail
  • Klik på Signaturer
  • Klik på knappen Ny for at oprette en ny signatur
  • Giv signaturen et sigende navn. I eksemplet her, har jeg meget opfindsomt kaldt signaturen for Min Signatur.

I tekstfeltet skriver du dine kontaktoplysninger, og du kan eventuelt indsætte et billede af dig selv, eller måske et firmalogo, eller en QR kode.

Opbygningen af signaturen er helt op til dig selv, og det er kun din egen fantasi der sætter grænserne. Husk blot at holde informationen simpel og overskuelig.

Til højre i feltet, under punktet Vælg standardsignatur, skal du vælge hvilken mail konto signaturen skal bruges på. Det har kun betydning, hvis der er opsat flere forskellige mail konti i samme Outlook.

Du kan oprette alle de signaturer du vil, og hvis du ønsker det, er det muligt at vælge imellem flere forskellige signaturer til henholdsvis Nye meddelelser og Svar/videresendelser.

Hvis du ikke vil bruge den samme signatur i alle mails, kan du også undlade at vælge en fast signatur, og i stedet indsætte signaturen i de mails, hvor du ønsker det. Det gøres ved er klikke på Indsæt -> Signatur i en ny e-mail.

Links til sociale medier i Outlook mail signatur

Hvis du vil indsætte links til dine sociale medier som for eksempel Facebook og Linkedin osv. som jeg har gjort her, er det også en mulighed.

Du kan selvfølgelig indsætte billeder og links til præcis de firmaer og organisationer du ønsker, princippet er det samme.

Find et logo på nettet til f.eks. Facebook, og gem det på din computer. Du kan f.eks. finde en masse gratis logoer og ikoner på Freepik.com. Husk at læse betingelserne for brugen af de enkelte ikoner, da der kan være særlige retningslinjer, der skal følges.

Vælg Indsæt billede knappen og placer logoet der hvor du ønsker det. Marker billedet og Vælg Link ikonet. Skriv URL’en (linket) til din facebook profil, som er noget i retning af:

https://www.facebook.com/DitBrugernavn

Hvis du vil indsætte flere logoer ved siden af hinanden, benytter du samme fremgangsmåde.

Husk at de billeder du indsætter, ikke må fylde for meget, så din mail bliver for “tung”. De fleste logoer og billeder kan komprimeres til omkring 10-20 KB. Se her hvordan man let kan komprimere billeder

Kunne du tænke dig at læse lidt om, hvordan du kan peppe dine e-mails op med flotte baggrunde og lækre skrifttype, kan du med fordel kigge på en artikel jeg tidligere har skrevet om at bruge Outlook brevpapir

5 spørgsmål og svar om Outlook mail signaturer

Kan du bruge enhver type billede i din Outlook mailsignatur?

Ja, du kan bruge de fleste billedtyper, men det anbefales at bruge et professionelt profilbillede eller firmalogo. Sørg for, at billedet er i et webvenligt format som JPEG eller PNG, og at det er i en størrelse, der passer til mailens layout.

Hvordan sikrer du, at din signatur ser godt ud på forskellige enheder?

Test din signatur på flere enheder og email-klienter for at sikre, at layoutet forbliver ensartet. Brug responsive designprincipper, så din signatur automatisk tilpasser sig skærmstørrelsen på forskellige enheder.

Er det nødvendigt at inkludere en fysisk adresse i din mailsignatur?

Det afhænger af din virksomhedstype og personlige præference. For nogle virksomheder, som f.eks. butikker eller lokale tjenester, er det vigtigt at inkludere en fysisk adresse. For andre kan det være mindre relevant.

Hvordan tilføjer du sociale medielinks i din signatur?

Du kan tilføje sociale medielinks ved at indsætte ikoner eller tekstlinks i din signatur. Sørg for at linke direkte til dine professionelle profiler for at opretholde et professionelt image.

Kan du bruge forskellige skrifttyper i min mailsignatur?

Mens du kan bruge forskellige skrifttyper, anbefales det at holde sig til standard, web-sikre skrifttyper for at sikre, at din signatur vises korrekt på alle enheder og mailprogrammer. Brug af for mange forskellige skrifttyper kan også gøre din signatur mindre læsbar.

Signaturer til Gmail og Outlook.com

Hvis du bruger Gmail eller Outlook.com, kan du også lave flotte signaturer. Læs artiklen Vil du have en flot mail signatur til din webmail

Andre relevante artikler med gode tips

Hvis du kunne lide artiklen om at designe en Outlook signatur, så vil du måske også have lyst til at læse nogle af de øvrige artikler her på Helpdesken.dk

Hjælp mig med at dele artiklen