Lær at opbevare, kopiere og flytte filer med USB nøgler. Du kan gemme og flytte alle typer filer som f.eks. billeder, dokumenter, musik og film fra USB nøglen til din Windows computer og omvendt. Den lille USB stik har mange praktiske anvendelsesmuligheder, og kan med den rette formatering bruges på alle styresystemer.
Alle computere har en USB port, så det gør en USB nøgle til det ideelle medie, når der skal overføres filer. Desuden er prisen på USB nøgler kommet så langt ned, at det er muligt at få rigtig meget lagerplads for ganske få penge.
Vi går lige til sagen og forklarer fremgangsmåden i at overføre data med en USB nøgle. Hvis du vil har mere viden om USB nøgler og et par ekstra gratis tips, kan du med fordel læse artiklen til ende. Hvis du er helt på bar bund, så start med at læse: Hvad er en USB nøgle?
Gem og overfør filer med USB nøgle
En USB nøgle er perfekt til at gemme alle former for filer filer på. Det er især praktisk, hvis du skal have dokumenter med dig f.eks. til et møde eller en eksamen, hvor der ikke er internetadgang.
- Sæt USB nøglen i computeren
- De fleste computeren åbner automatisk en Stifinder, hvor du kan se indholdet på USB nøglen
- Hvis Stifinder ikke åbner automatisk, så klik på Start -> Stifinder
Som på en computers harddisk kan du oprette mapper på USB nøglen til dine filer. I eksemplet her er der oprettet 3 mapper til billeder, dokumenter og musik.
Min USB nøgle hedder HELPDESKEN, og har fået drevbetegnelsen D.
Du kan gemme filer på 2 måder. Enten kan du gemme direkte fra et program som Word, Excel osv., eller også kan du flytte eller kopiere eksisterende filer fra computeren til USB nøglen.
Hvis du vil gemme et dokument direkte fra et program, f.eks. Word, så klik på Filer -> Gem som -> Gennemse
I billedet klikker du på din USB nøgle, D drevet i dette eksempel, og evt. den mappe du vil gemme i, og klikker Gem
Nu er dokumentet gemt på USB nøglen, men husk at det kun ligger der. Hvis USB nøglen bliver væk, er dokumentet ikke gemt andre steder.
En anden mulighed er at gemme dokumentet på computeren, og derefter kopiere det til USB nøglen. På den måde har du altid en kopi af original dokumentet.
Hvordan flytter du filer med USB nøgle?
Som udgangspunkt kan du flytte filer med USB nøglen på to måder. Ved at bruge Kopiér / Klip kommandoen, også kaldet Copy / Paste, eller ved at trække filen fra computeren til USB nøglen med musen (Drag and Drop).
Overfør filer til USB stik med Kopiér eller Klip kommandoen
I Stifinder finder du den fil, du vil kopiere eller flytte fra computeren til USB nøglen.
Højreklik på filen og vælg Klip eller Kopiér.
Klip flytter filen fra computeren – Kopiér laver en kopi af filen, og lader originalen ligge på computeren.
I stifinder klikker du dig ind i den mappe på USB nøglen, hvor du vil placere filen. Her højreklikker du, og vælger Sæt ind.
Flyt filer med musen (Drag and Drop)
En anden mulighed for at flytte filer er, at trække dem med musen, fra den ene mappe til den anden. Det der populært kaldes Drag and Drop.
Åbn Stifinder så du både kan se filen du vil flytte, og den mappe du vil placere filen i.
Vælg filen der skal flyttes ved at klikke på den med den venstre museknap. Hold den venstre knap nede, og træk filen over i den mappe du ønsker at flytte den til. Slip knappen når musen peger på den rigtige mappe. Filen er nu flyttet til den nye mappe.
Du kan også flytte filen med den højre museknap. Når du slipper knappen over destinationsmappen, får du mulighed for at vælge om du vil flytte filen, eller om du vil kopiere den.
Tips til at flytte filer med USB
Som lovet slutter vi af med et par ekstra tips om at overføre nogle ekstra dokumenter, videoer, fil og billeder til USB stik.
Undgå at miste data ved flytning af filer
Flyt funktionen virker i reglen uden problemer, men hvis der opstår problemer under flytning (computeren lukker ned, strømafbrydelse eller andre uforudsete hændelser), så risikerer du at miste din fil.
Et godt tip er at starte med at lave en kopiering. Kontrollér at alle data er flyttet korrekt, og slet filerne fra den oprindelige placering. På den måde er du sikker på ikke at miste data.
Vælg en USB nøgle med rigelig kapacitet
Når du vælger en USB nøgle, er det vigtigt at tænke på kapaciteten – altså hvor mange filer du kan gemme på den. Tidligere var USB nøgler med mange Gigabyte meget dyre, men sådan er det ikke længere.
Ved at vælge en USB stik med rigelig kapacitet, f.eks. 128 GB, 256 GB eller endnu mere, er du fremtidssikret og behøver ikke bekymre dig om at løbe tør for plads foreløbig.
Moderne filer, som videoer og billeder, kræver mere lagerplads, så det er en fordel at være forberedt på disse behov. På den måde kan du håndtere store filer uden problemer og undgå hyppige udskiftninger af nøglen.
Overførselshastighed – USB 3.0 vs. USB 2.0
Når du vælger en USB nøgle, er overførselshastigheden afgørende for, hvor hurtigt du kan flytte filer. En USB 3.0 nøgle har en maksimal overførselshastighed på op til 5 Gbps, mens USB 2.0 kun kan håndtere 480 Mbps.
Det betyder, at du kan flytte en 1 GB fil på cirka 2 sekunder med USB 3.0, mens samme fil kan tage op til 35 sekunder med USB 2.0. Hvis du arbejder med store filer som videoer, kan forskellen være markant, og en hurtigere USB-nøgle vil spare dig meget tid.
Alternativer til USB nøgler
Hvis du ofte har brug for at flytte filer mellem enheder, er der flere alternativer til USB nøgler, som kan være både hurtigere og mere fleksible. Det kan f.eks. være overførsler via internet, lokalt netværk eller email.
Overførsel af filer over internettet – Google Drive, Dropbox og OneDrive er populære muligheder, der giver dig mulighed for at gemme og dele filer via internettet. Disse tjenester gør det nemt at få adgang til dine filer fra flere enheder, så længe du har en internetforbindelse.
Netværksoverførsel – Hvis dine enheder er forbundet til det samme lokale netværk, kan du overføre filer direkte mellem dem uden brug af eksterne enheder. Dette kaldes file sharing over netværk, og det kan være hurtigere end at bruge en USB-nøgle.
E-mail vedhæftninger – For små filer kan e-mail stadig være en praktisk løsning, hvor du sender filer som vedhæftninger. Det er enkelt, men begrænset af filstørrelser, da mange e-mail-tjenester har en grænse for, hvor store filer du kan vedhæfte.
Skal du flytte store mængder data eller meget store filer, så kan du sende filerne gratis over nettet med tjenesten WeTransfer.
5 svar på spørgsmål om flytning og opbevaring af filer på USB nøgle
Ja, USB-nøgler er en let måde at gemme og overføre store filer på. De fleste moderne USB-nøgler har nok lagringskapacitet til at opbevare et stort antal filer, og de er lette at bruge, bærbare og pålidelige.
Sørg for regelmæssigt at sikkerhedskopiere dine filer i tilfælde af, at du mister USB nøglen, eller den bliver beskadiget eller stjålet. Det er også en god idé at beskytte din USB nøgle med kryptering for at beskytte mod uautoriseret adgang – Læs: Dansk IT Sikkerhed – 7 af de bedste krypteringsapps til Windows
Ja, USB-nøgler er generelt kompatible med både Windows og Mac-computere. Det er vigtigt at bemærke, at visse filsystemer måske ikke er kompatible med begge operativsystemer. For eksempel kan en USB-nøgle formateret med NTFS-filsystemet læses og skrives til på en Windows-computer, men den kan måske ikke genkendes af en Mac. For at sikre kompatibilitet med begge operativsystemer, kan du overveje at formatere USB-nøglen med exFAT-filsystemet.
For at oprette en mappe på en USB-nøgle, skal du først indsætte nøglen i en USB-port på din computer. Derefter skal du åbne USB-nøglen og højreklikke et sted inden for vinduet. Vælg “Ny” efterfulgt af “Mappe” fra menuen. Skriv et navn til mappen og tryk “Enter” for at oprette den.
For at slette en fil eller mappe fra en USB-nøgle, skal du først indsætte nøglen i en USB-port på din computer. Derefter skal du åbne USB-nøglen og vælge filen eller mappen, du vil slette. Tryk på “Delete” tasten på dit tastatur eller højreklik på filen eller mappen og vælg “Slet” fra menuen.
Flere tips til USB enheder på Helpdesken.dk
Hvis du vil læse flere artikler om USB stiks og USB generelt, så kan jeg anbefale disse:
Det jeg lige nu har brug for at vide er:
Når jeg skal holde et foredrag, og har mine tilhørende billeder liggende på et USB stik og IKKE vil vise dem som et diashow, hvor billederne automatisk skifter, men selv vil bestemme, hvornår næste billede skal komme.
Hvordan gør jeg det?
Hej Helle
Du skriver ikke hvilket program du bruger, men hvis det er PowerPoint, kan du se de forskellige muligheder for afspilning her.
https://support.office.com/da-dk/article/oprette-en-pr%C3%A6sentation-der-k%C3%B8rer-automatisk-57fc41ae-f36a-4fb5-94a3-52d5bc466037
Hilsen
Stig – Helpdesken.dk
Er der en begrænsning for antallet af mapper på en nøgle? Jeg er ved at kopiere mange fotos i mange mapper og undermapper fra PC til 256GB USB-nøgle, men er stødt på problem med, at fotos, som jeg lige har fået anbragt i mapper, forsvinder når jeg så kopierer nye mapper over, selv om der stadig er masser af plads. Prøver nu at kopiere alle fotos over i én stor mappe, og indtil videre går det godt. Men er der en begrænsning for, hvor mange mapper der kan oprettes på en USB-nøgle – uden at indholdet i tidligere mapper slettes? Alle mapperne bliver bevaret; det er kun indholdet som slettes. Mystisk! Håber på hjælp!
Hej Klaus
Hvis din USB nøgle er formateret med filsystemet FAT32, vil der være nogle begrænsninger i, hvor mange filer du kan gemme. Hvis dine filnavne er meget lange, vil antallet af filer du kan gemme, blive reduceret.
Du kan evt. prøve at formatere USB’en med filsystemet NTFS, og teste om det gør nogen forskel.
Du kan læse mere om filsystemerne her – Formatering af USB nøgle på Windows PC
Husk at alt på USB nøglen bliver slettet, når du formaterer den.
Håber det løser problemet.
Hilsen
Stig – Helpdesken.dk
Hej Stig
Har det problem at min kone har lavet en flot mini film i Windows Movie Maker på en times tid af vores sommerrejse til USA, men at vi ikke kan flytte den over på et usb stik til fremvisning på vores tv – hvad gør vi??
Når vi forsøger at flytte den fra Movie Maker går min/vores computer i baglås ved ca 60 % og stopper og lukker ned.
Kan vi på en eller anden måde hente de små 700 billeder ud af Movie Maker programmet og flytte på usb stikket??
På forhånd tak
Boye
Hej Boye
En mulighed kan være at USB nøglen er formateret med et forkert filsystem. Hvis filen fylder mere end 4Gb, skal den formateres med NTFS. Det kan du nemt ændre. Læs evt. artiklen Formatering af USB stick
Hilsen
Stig – Helpdesken.dk
Hej Stig.
Er det muligt at låse en fil så den ikke bliver slettet i USB. Selv når man formater?
Hej Sam
Hvis du formatterer din USB nøgle, så bliver alle filer slettet. Den eneste løsning er, at kopiere de filer du vil beholde over på et andet drev, inden du formatterer din USB nøgle.
Hilsen
Stig – Helpdesken.dk
Hvordan ser jeg hvad der er på usb nøglen?
Hej Susanne
Prøv at gå ind på artiklen igen, og find det afsnit der hedder “Gemme filer på USB nøgle”. Her kan du læse hvordan du åbner Stifinder, så du kan se hvad der ligger på USB nøglen.
Hilsen
Stig – Helpdesken.dk
Når man overfører noder fra computer til USB-nøgle så har jeg en adapter som kan stikkes ind i min Ipad. Jeg har også et program som hedder Forescore på min Ipad, men hvordan får jeg det ind i programmet Forescore så jeg kan læse og spille efter noderne????
Hej Ivan
Jeg kender desværre ikke til Forscore, men jeg kan se at der ligger en del artikler og vejledninger på nettet. Hvis du laver en google søgning og kigger på danske resultatet, ligger der bl.a. også flere YouTube videoer.
Jeg håber du kommer videre.
Hilsen
Stig – Helpdesken.dk
Hej og tak for en god artikel.
Jeg har mistet årevis af filer i en flytning fra en ekstern harddisk til en usb.
Jeg har undersøgt, om der findes windows sikkerhedskopier, men det er ikke slået til.
Jeg har undersøgt metoden med tidligere versioner, men det er heller ikke muligt.
Du er derfor mit sidste håb. Kender I evt til en metode, der kan genskabe tabte filer.
I flytningen blev mapperne oprettet men filerne blev ikke oprettet.
Findes der evt typisk et sted på sådan en harddisk som er reserveret til sikkerhedskopier, som kan tilgås via windows, dos, bios eller andet?
Kan det ,mon skyldes forskel mellem filsystemer (FAT kontra NTFS)?
Systemet på USB’en er exFAT.
Kan man forestille sig at filerne måske ligger der men ikke kan ses pga forskel i filsystemet???
Jeg ved også at der findes et firma i Norge der har som speciale at genskabe harddiske/filer. Men om det er en løsning på dette, ved jeg ikke.
Bedste hilsner
Pernille
Hej Pernille
Super ærgerligt at du har mistet filer i forbindelse med flytningen. Jeg kender umiddelbart kun til programmet der beskrives i denne artikel.
Hvis det er vigtige date, så vil jeg foreslå, at du kontakter et firma, der kan hjælpe med genskabelsen. Jeg har ikke erfaringer med et specifikt firma, men der findes flere, hvis du søger på Google.
Jeg håber det lykkes for dig.
Hilsen
Stig – Helpdesken.dk