Hvordan opretter du en Gmail konto?

Gmail er Googles gratis mailprogram, og for at få en Gmail-konto skal du faktisk oprette en Google-konto. Google-kontoen giver dig samtidig adgang til mange andre Google-tjenester, blandt andet Gmail. Denne guide viser dig trin for trin, hvordan du kommer i gang.

Du kan bruge Gmail på computer, smartphone og tablet. Grænsefladen er på dansk og let at bruge, når du først har oprettet din konto. Mange vælger for eksempel at bruge deres eget navn som brugernavn, men de mest almindelige navne er ofte optaget, så du må nogle gange prøve en variation.

Sådan opretter du en Gmail-konto trin for trin

Selve oprettelsen af en Google-konto tager typisk 5-10 minutter og er ret enkel.

Klik her for at gå til Googles side til oprettelse af konto, og udfyld de oplysninger, du bliver bedt om.

Tænk dig godt om, når du vælger brugernavn. Brugernavnet bliver nemlig samtidig din mailadresse. Mange vælger deres eget navn, for eksempel perhansen@gmail.com, men de mest almindelige navne er som regel allerede optaget. Prøv i stedet kombinationer som per.hansen, hansenper, eller tilføj et par tal, for eksempel perhansen86.

Rammer du et brugernavn, der allerede findes, må du finde på et nyt. Google havde i 2020 over 1,8 milliarder brugere, så det kan tage lidt tid at finde et navn, der ikke allerede er i brug.

Din adgangskode skal være svær at gætte, men til at huske for dig selv. Har du brug for hjælp til at huske dine adgangskoder, kan du læse mere om password managere her.

Når du har valgt et brugernavn, bliver du bedt om at acceptere Googles vilkår. Læs dem gerne igennem, inden du klikker videre.

Herefter bliver du sendt videre til siden Min konto, hvor du kan lave forskellige indstillinger for din konto.

Din konto er nu oprettet, og du kan bruge Gmail og de øvrige Google-tjenester med det samme.

Du åbner din Gmail ved at gå til mail.google.com.

Bruger du normalt Microsoft Outlook, kan du sagtens få dine Gmail-mails ind der. Læs mere i artiklen Modtag din Gmail i Outlook.

Opret en Google-konto med en eksisterende mailadresse

Du behøver faktisk ikke en @gmail.com-adresse for at oprette en Google-konto. Under oprettelsen kan du vælge linket “Brug din nuværende mailadresse” i stedet for at oprette et nyt brugernavn.

Her indtaster du din eksisterende mailadresse, for eksempel fra Outlook, Yahoo eller din arbejdsplads. Du modtager en kode på den mailadresse, som du skal bekræfte, hvorefter du fuldfører oprettelsen som normalt. Du beholder dermed din nuværende mailadresse, men får stadig adgang til Google Drev, Kalender og de øvrige Google-tjenester.

Gmails punktum-trick

En detalje, mange ikke kender: Gmail ignorerer punktummer i brugernavnet. Adresserne john.smith@gmail.com og johnsmith@gmail.com lander derfor i den samme indbakke.

Det betyder to ting i praksis. Du kan ikke “frigøre” et optaget navn ved bare at tilføje et punktum – er johnsmith@gmail.com taget, er john.smith@gmail.com det også. Til gengæld kan du bruge punktum-variationer, når du tilmelder dig nyhedsbreve, og bagefter oprette et filter, der sorterer mails ud fra den variation, du brugte.

Forskellen mellem Gmail og Google-konto – hvad får du adgang til?

En Google-konto giver adgang til Googles tjenester og er gratis at oprette. Du behøver kun at bruge de tjenester, du har brug for, men fordelen er, at du kun skal huske ét brugernavn og én adgangskode til det hele.

Har du en Android-telefon, har du sandsynligvis allerede en Google-konto, som du også kan bruge til Gmail.

En Gmail-konto og en Google-konto er altså ikke helt det samme. Gmail er én af flere tjenester, du får adgang til, når du opretter en Google-konto. Google tilbyder en lang række tjenester, og mange kan bruges uden at logge ind. Logger du ind med din Google-konto, kan du derimod lave personlige indstillinger, så tjenesterne passer til dine behov.

De mest populære Google-tjenester er:

• Gmail
• YouTube
• Google Docs
• Google Drev
• Google Chrome
• Google Alerts
• Google Adsense
• Google Translate
• Google Photo
• Google Play Music

Og der er mange flere at vælge imellem.

Google Workspace til virksomheder

Skal Gmail bruges til din virksomhed, kan en Google Workspace-konto være mere praktisk end en almindelig, gratis Google-konto. Med Workspace får du en mailadresse på dit eget domæne, for eksempel dit.navn@dinvirksomhed.dk i stedet for @gmail.com. Du får desuden mere lagerplads og administrationsværktøjer til at styre flere brugere på samme tid. Workspace er et betalt abonnement, i modsætning til den gratis, private Google-konto.

5 smarte Gmail-funktioner du bør kende efter oprettelsen

Gmail indeholder en række funktioner, der kan hjælpe dig med at organisere dine e-mails bedre. Her er nogle nyttige tips:

1. Brug af etiketter til organisering:
   • Gmail giver dig mulighed for at oprette etiketter (labels på engelsk) for at organisere dine e-mails. Du kan oprette etiketter til forskellige kategorier, for eksempel arbejde, privat eller vigtigt. Etiketterne gør det lettere at finde specifikke e-mails senere.
2. Oprettelse af filtre:
   • Du kan automatisere din e-mailhåndtering ved at oprette filtre. Filtre kan sortere indkommende e-mails i bestemte etiketter, arkivere dem, slette dem, eller videresende dem til en anden konto ud fra kriterier som afsender eller emneord.
3. Brug af tastaturgenveje:
   • Aktiver tastaturgenveje i Gmail for at spare tid. Genveje som “c” for at oprette en ny e-mail, “e” for at arkivere en samtale, og “r” for hurtigt svar, kan spare dig tid dagligt.
4. Planlægning af e-mails:
   • Gmail giver dig mulighed for at planlægge e-mails, så de sendes på et senere tidspunkt. Det er nyttigt, hvis du arbejder på usædvanlige tidspunkter, eller hvis du vil sikre, at mailen bliver læst på det rigtige tidspunkt.
5. Brug af standardsvar:
   • Skal du ofte skrive enslydende svar, kan du spare tid med standardsvar (snippets). Det er foruddefinerede tekstblokke, du kan indsætte i dine mails med et par klik.

Har du problemer med at finde de nyeste mails i din indbakke, kan Gmails autosvar-funktion også være nyttig, hvis du er væk i en periode. Studer også gerne Gmails avancerede indstillinger, hvor du blandt andet kan sende annullering og tilpasse din indbakke med forskellige faner.

Beskyt din nye Gmail-konto: Vigtige sikkerhedsindstillinger

Din konto skal beskyttes mod uautoriseret adgang. Google tilbyder funktioner som totrinsbekræftelse for at øge sikkerheden, men det er også vigtigt, at du selv tager nogle forholdsregler.

Sådan vælger du en stærk og sikker adgangskode

Det vigtigste sikkerhedstiltag, når du opretter din Gmail-konto, er at vælge en stærk adgangskode. En stærk adgangskode er dit vigtigste værn mod uautoriseret adgang.

Adgangskoden bør være kompleks og unik, og bestå af en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn. Undgå almindelige ord som dit navn, din fødselsdato eller andre oplysninger, der er lette at gætte. Generelt gælder: Jo mere kompleks og længere din adgangskode er, desto bedre er du beskyttet.

Aktiver totrinsbekræftelse (2FA) til ekstra beskyttelse

For at øge sikkerheden yderligere anbefales det at aktivere totrinsbekræftelse, også kaldet 2FA, på din Gmail-konto. Med totrinsbekræftelse skal du, udover din adgangskode, også indtaste en kode, som du modtager på din telefon, hver gang du logger ind fra en ny enhed.

Det betyder, at selv hvis nogen får fat i din adgangskode, kan de ikke få adgang til din konto uden også at have adgang til din telefon. Du kan aktivere totrinsbekræftelse under “Sikkerhed” i dine kontoindstillinger. Læs vejledningen fra Google her. Vil du sikre dig endnu mere, kan du også bruge en app til totrinsbekræftelse – læs mere i artiklen om Google Authenticator.

Beskyt dine personlige oplysninger i Gmail

Vær forsigtig med, hvilke personlige oplysninger du deler over Gmail. Selvom Gmail har avanceret sikkerhed, kan dine data stadig være i fare, hvis modtagerens system er kompromitteret.

Du bør aldrig sende følsomme oplysninger som kreditkortnumre eller adgangskoder via mail. Til meget følsom kommunikation bør du overveje en krypteret mail-tjeneste.

Gennemgå med jævne mellemrum dine sikkerhedsindstillinger og kontoaktivitet, så du kan opdage det, hvis din konto er blevet kompromitteret.

Sådan sletter du din Gmail-konto (uden at miste Google-kontoen)

Du kan sagtens slette din Gmail, men beholde din Google-konto, så du stadig kan bruge de øvrige Google-produkter.

Vil du slette din Gmail, skal du gå ind på siden Min konto, som også er nævnt tidligere. Efter sletning kan du ikke længere logge ind på din Gmail, og alle mails bliver slettet. Du kan dog hente en kopi af dine mails, inden du sletter kontoen.

Log på med dit brugernavn og adgangskode, og find punktet Slet tjenester eller hele din konto under kontopræferencer.

Vil du kun slette Gmail, skal du vælge Slet produkter og bekræfte din identitet igen. Du kan downloade alle dine data, hvis du vil undgå at miste dine mails. Har du mange mails, kan det tage lang tid, før dine data er klar til download. Den downloadede fil kan indlæses i andre mailprogrammer, så du stadig kan læse dine gamle mails.

Klik på skraldespandsikonet. Vil du fortsætte med at bruge de andre Google-tjenester, bliver du bedt om at angive en alternativ mailadresse. Følg derefter vejledningen på skærmen. Har du brug for en mere detaljeret gennemgang, kan du læse artiklen om, hvordan du sletter en Gmail-konto.

Relaterede guider til Google-tjenester

Her på Helpdesken.dk finder du flere artikler om Google og Googles tjenester og produkter, blandt andet om hvordan du laver et spørgeskema online med Google Docs, Google Chrome Autofyld, Google Adsense, Google kalender i Outlook og Chrome Inkognito. Du kan også se alle Google-artiklerne her.