Hvordan bruger du Zip filer til at komprimere og pakke dokumenter, så de fylder mindre? Det kan du læse mere om i denne artikel, der beskriver hvordan du laver en Zip fil, og hvordan du kan åbne Zip filer.
Du kan vælge at lave Zip filer med den indbyggede Windows funktion, eller du kan installere et gratis program, med mere avancerede funktioner.
Klik og se indholdsfortegnelsen:
Hvad bruger du Zip filer til?
Hvis du skal maile mange dokumenter på én gang, eller sende store filer, kan du med fordel komprimere og pakke filer og dokumenter, så de samles i én enkelt fil, eller “zippe dem”, som det også kaldes.
Det kan være ret besværligt, at vedhæfte mange dokumenter i en e-mail. Du risikerer nemlig nemt, at filerne kommer til at fylde mere, end din mail udbyder tillader dig at sende på en gang.
Ved at pakke filerne samles de i en enkelt fil, og samtidig komprimeres dokumenterne, så de ikke fylder så meget. Når modtageren henter dine Zip filer, skal de blot pakkes ud, og så er dokumenterne klar til at læse.
Hvis du skal gemme mange dokumenter eller billeder, f.eks. på en USB nøgle, kan du også med fordel vælge at pakke filerne.
På den måde får du plads til flere filer på USB nøglen, og det er lettere for modtageren at få overblik over indholdet.
Du kan sagtens sende flere Zipfiler på én gang. Hvis du f.eks. skal sende billeder fra fire forskellige begivenheder, så laver du bare fire zipfiler, og giver dem hver deres beskrivende navn.
Hvis du har prøvet at downloade filer og programmer fra nettet, så har du sikkert allerede stiftet bekendtskab med Zip filer.
Langt de fleste programmer der leveres på denne måde er Zippet, for at gøre det lettere og hurtigere at hente programmet.
Pak og komprimér dine filer i Windows (lav en zip fil)
I Windows findes der en funktion, der automatisk pakker og udpakker dine filer. Funktionen er meget simpel og let at bruge.
- Åbn Stifinder og Markér de filer eller dokumenter du vil pakke til en Zip fil.
- Højreklik på filerne og klik på Send Til -> ZIP-Komprimeret mappe.
En kopi af filerne bliver nu komprimeret og pakket i en Zip fil, lige klar til at e-maile eller gemme på en USB nøgle. De oprindelige filer bliver liggende hvor de er, så det er altså kun en kopi af filerne der pakkes.
Du kan kende en Zip-Komprimeret mappe på ikonet der forestiller en mappe med en lynlås (Zip er det engelske ord for lynlås)
Udpak dine filer (unzip) i Windows
Inden du kan bruge de Zip pakkede filer, skal de først pakkes ud.
Det gør du ved at gemme zipfilen på din computer, højreklikke på den nye Zipfil, og vælge Udpak alle.
Windows laver nu en ny mappe med dine udpakkede filer, og de er klar til at bruge igen.
Sådan bruger du ZIP-filer på Mac
På Mac er der indbygget funktionalitet til at pakke og udpakke ZIP-filer, og det kræver ingen ekstra programmer.
Sådan pakker du filer i en ZIP-fil på Mac:
- Åbn Finder, og markér de filer eller mapper, du vil komprimere.
- Højreklik (eller Ctrl+klik) på de markerede filer, og vælg “Komprimer” i menuen.
Mac’en opretter nu en ZIP-fil i samme mappe med navnet “Arkiv.zip” eller med navnet på den valgte mappe. De oprindelige filer bliver liggende, og det er altså kun en kopi, der komprimeres.
ZIP-filen får et ikon, der ligner et hvidt dokument med en lynlås – præcis som i Windows.
Sådan udpakker du en ZIP-fil på Mac:
Dobbeltklik blot på ZIP-filen, så pakker macOS automatisk indholdet ud i samme mappe. Den udpakkede version får typisk samme navn som ZIP-filen.
Kan alle files pakkes til Zip filer?
Alle filer kan pakkes til Zip filer, men ikke alle filer kan komprimeres lige meget.
Dokumenter fra officeprogrammer og PDF filer kan komprimeres meget, mens billedfiler ikke kan komprimeres helt så meget.
Prøv eventuelt at pakke nogle forskellige filer og dokumenter, og se hvor meget de fylder før og efter, de er blevet pakket.
Avancerede Zip funktioner
Den indbyggede Zip funktion i Windows er ekstrem funktionel, og enormt let at anvende når du “zipper” filer.
Hvis du ønsker mere avancerede funktioner som f.eks. mulighed for, at bestemme hvor meget filerne skal komprimeres og mulighed for, at beskytte zipfilerne med et password, så skal du have fat i særlige programmer, der kan den slags.
Der findes en del programmer, hvoraf nogle koster penge, mens andre er gratis.
Jeg synes rigtig godt om programmet 7 Zip. Det har de nævnte funktioner, og er oven i købet gratis.
Perfekt! Her er et forslag til en tekst, du kan integrere i din artikel under en ny sektion, fx med overskriften “Andre populære programmer til ZIP-filer”:
Andre populære programmer til ZIP-filer
Udover 7-Zip findes der en række andre programmer, du kan bruge til at komprimere og udpakke ZIP-filer. Her er fem af de mest populære:
1. WinRAR
Selvom WinRAR er kendt for RAR-formatet, fungerer det også fint med ZIP-filer. Programmet er hurtigt, pålideligt og tilbyder adgangskodebeskyttelse, kryptering og mulighed for at dele arkiver op i mindre dele.
🔗 Download WinRAR
2. WinZip
Et af de mest kendte komprimeringsværktøjer gennem tiden. WinZip er nemt at bruge og tilbyder avancerede funktioner som integration med cloud-tjenester (f.eks. Google Drive og Dropbox), kryptering og filkomprimering direkte fra Stifinder.
🔗 Download WinZip
3. PeaZip
Et gratis og open source-alternativ til både ZIP og andre komprimeringsformater. PeaZip giver mulighed for adgangskodebeskyttelse, kryptering, batchkomprimering og understøtter mere end 180 forskellige formater.
🔗 Download PeaZip
4. The Unarchiver (Mac)
Mac-brugere kan med fordel anvende The Unarchiver. Det er et let og hurtigt program, der kan åbne ZIP-filer samt en lang række andre formater. Det integreres direkte med macOS og kræver kun få klik for at udpakke indhold.
🔗 Download The Unarchiver
5. Bandizip
Et hurtigt og letvægts komprimeringsprogram til både Windows og Mac. Bandizip understøtter ZIP, RAR, 7Z og mange flere formater. Det har en brugervenlig grænseflade og understøtter bl.a. træk-og-slip og forhåndsvisning af filer i arkiver.
🔗 Download Bandizip
FAQ – Ofte stillede spørgsmål om Zip filer
En ZIP-fil er en komprimeret mappe, der indeholder en eller flere filer samlet i én fil. Formålet er at reducere filstørrelsen og gøre det nemmere at sende eller gemme flere filer på én gang. ZIP er et af de mest udbredte formater til filkomprimering.
På iOS-enheder som iPad og iPhone kan du åbne ZIP-filer direkte via appen Filer. Find ZIP-filen i Filer, tryk på den, og den vil automatisk blive udpakket i samme mappe. Alternativt kan du bruge tredjepartsapps som iZip eller Documents by Readdle for flere funktioner.
På Android-enheder kan du bruge den indbyggede filhåndtering i mange versioner af styresystemet. Hvis det ikke virker, kan du hente gratis apps som RAR, ZArchiver eller WinZip til Android i Google Play Butik for at åbne og pakke ZIP-filer ud.
ZIP-filer er som udgangspunkt sikre, men de kan indeholde skadelige filer, hvis de stammer fra en usikker kilde. Åbn aldrig ZIP-filer fra ukendte afsendere, og brug antivirusprogrammer til at scanne indholdet, inden du åbner det.
Ja, du kan tilføje en adgangskode til ZIP-filer ved hjælp af programmer som 7-Zip, WinRAR eller WinZip. Dette gør det muligt at kryptere indholdet, så kun personer med adgangskoden kan åbne filerne.
Lignende artikler som du måske vil synes om
Nu ved du hvordan man bruger Zip filer til at komprimere og samle filer. Her er nogle lignende artikler med tips som du måske til synes om:
- Sådan kan du komprimere billeder så de fylder mindre
- Forkorte et link, se hvordan du gør
- Sådan kan du komprimere et Office dokument
- Hvordan kan jeg komprimere en PDF fil
- Hvordan samler man pdf filer til ét dokument
Eller læs nogle af de mange andre guider her på Helpdesken.dk