Scan til PDF med OneDrive app og del dokumenter

Scan til PDF med OneDrive app og telefonens kamera. Du kan selv lave PDF filer ved at tage et billede af et dokument med din telefons kamera, igennem Microsoft OneDrive app’en. Efterfølgende kan du gemme dokumentet i en hvilken som helst mappe på OneDrive.

Fordelen ved PDF filer er bl.a., at PDF formatet kan læses af alle, bare de har installeret en gratis Adobe PDF Reader.

Vil du redigere en PDF fil? – Så læs artiklen om 15 gratis værktøjer til redigering af PDF filer

Dokumentscanning har aldrig været lettere

Scan til PDF er blevet meget lettere. Tidligere skulle du investere i en dyr scanner, for at kunne scanne dokumenter.

Nu tager du bare et billede af dokumentet med din mobiltelefon, og straks efter kan du sende dokumentet på mail eller besked, og du kan gemme det på OneDrive.

Du skal selvfølgelig have en Microsoft konto, inden du kan bruge OneDrive. Du kan oprette en gratis konto her – Opret Microsoft konto

Dernæst skal du have installeret OneDrive app’en på din mobiltelefon, og være logget ind på din konto.

Når de ting er i orden, kan du begynde at scanne dokumenter til PDF.

Scan til PDF med OneDrive app

Du kan scanne 4 forskellige dokumenttyper med OneDrive app’en.

  • Visitkort
  • Almindelige dokumenter
  • Whiteboard tavle
  • Foto

Alle tre muligheder er superanvendelige. Her viser jeg kun scanning af almindelige dokumenter, men fremgangsmåder er den samme for alle typer.

  • Åbn OneDrive app’en
  • Tryk på plusset i øverste højre hjørne
  • Tryk på Scan
  • Dokument er som standard valgt i bunden
    • Hvis noget andet er valgt så slide hen på Dokument
  • Tag et billede af dokumentet du vil scanne og vælg Bekræft
    • Hvis dokumentet har flere sider trykker du på Tilføj nederst på skærmen
  • Tryk på Udført
  • Giv scanningen et navn i toppen af skærmen
  • Vælg den mappe hvor dokumentet skal gemmes
  • Tryk på “fluebenet” øverst på skærmen for at bekræfte

Dit nye PDF dokument ligger nu i den valgte mappe på OneDrive. Du kan flytte dokumentet til en anden mappe, eller du kan sende dokumentet som besked eller mail.

Her kan du se et eksempel på scanning af en reklame.

Scan til PDF med OneDrive

Scanning er en nem og hurtig måde at få digitaliseret dokumenter på, og du kan let dele dokumenter med andre.

Hvis du sørger for godt lys, når du scanner, bliver kvaliteten på PDF filerne helt på højde med det, du kan scanne på en kopimaskine.

Tips og tricks til bedre scanning med OneDrive-appen

Selvom det er nemt at scanne dokumenter til PDF med OneDrive-appen, er der nogle tips og tricks, der kan hjælpe dig med at få endnu bedre resultater. Her er nogle anbefalinger:

God belysning er nøglen

Sørg for, at det område, hvor du scanner dokumentet, er godt belyst. Dårlig belysning kan resultere i skygger eller uklare billeder, som kan gøre det svært at læse teksten i den scannede PDF.

Hold kameraet stabilt

For at få det bedste resultat, er det vigtigt at holde telefonen så stabilt som muligt. Brug begge hænder eller en holder til at sikre, at billedet bliver skarpt.

Brug gitterlinjer

Mange smartphones har en indbygget funktion, der viser gitterlinjer på skærmen, når kameraet er aktivt. Brug disse linjer til at sikre, at dokumentet er placeret lige i billedet.

Tjek billedkvaliteten

Efter du har taget billedet, så tjek det for at sikre, at alle detaljer er klare og læsbare. Hvis ikke, er det bedre at tage et nyt billede med det samme, frem for at opdage det senere.

Brug flersides scanning

Hvis du scanner et dokument med flere sider, så brug OneDrive-appens flersides scanning funktion. Det gør det lettere at samle alle siderne i én PDF-fil.

Forhåndsvisning og redigering

Før du gemmer eller deler den scannede PDF, så brug et øjeblik på at forhåndsvise den. OneDrive-appen giver dig mulighed for at beskære, rotere og justere farverne, hvis det er nødvendigt.

Ved at følge disse enkle tips og tricks kan du forbedre kvaliteten af dine scannede dokumenter og gøre hele processen mere effektiv.

Ofte stillede spørgsmål om scan til PDF med OneDrive-appen

Kan du scanne flere sider til én PDF?

Ja, OneDrive-appen har en flersides scanning funktion, der gør det muligt at scanne flere sider og samle dem i én PDF-fil.

Er de scannede dokumenter sikre med OneDrive?

OneDrive tilbyder flere sikkerhedsfunktioner, herunder totrinsbekræftelse og kryptering, for at beskytte dine filer. Men det er altid en god idé at læse deres privatlivspolitik for at forstå, hvordan dine data håndteres.

Fungerer OneDrive-appens scanning på både Android og iOS?

Ja, OneDrive-appen er tilgængelig på både Android og iOS, og scanning funktionen fungerer på begge platforme.

Hvordan kan du forbedre kvaliteten af dine scannede dokumenter?

God belysning, stabil håndtering af telefonen og brug af kameraets gitterlinjer kan hjælpe med at forbedre kvaliteten af de scannede dokumenter.

Kan du redigere dine scannede PDF’er i OneDrive?

Ja, efter scanning giver OneDrive dig mulighed for at beskære, rotere og justere farverne på dine scannede dokumenter, før du gemmer dem som PDF.

Kan du dele dine scannede PDF’er direkte fra OneDrive-appen?

Ja, du kan nemt dele dine scannede PDF’er direkte fra OneDrive-appen via e-mail, link eller andre apps, der er installeret på din telefon.

Scanning kan også bruges til at lave en hurtig fotokopi

Hvis du har brug for at lave en fotokopi af et dokument, men kun har en almindelig printer i nærheden, kan du også bruge dokumentscanning.

Du scanner blot dokumentet til PDF, og printer det fra din OneDrive konto.

Sådan laver du din PDF fil mindre

Når man scanner, kommer den færdige PDF fil ofte til at fylde temmelig meget, hvilket kan være en ulempe hvis dokumentet f.eks. skal deles på mail.

Læs her hvordan du kan komprimere en PDF fil, så den kommer til at fylde mindre

Mere om PDF og scanning

Hjælp mig med at dele artiklen